Styrelsemöte november 2018

Ansvarsområden

• Uppföljning av dokumentet ansvarsområden gås igenom.

• Redogörelse av vikten av att mailen kontrolleras och besvaras regelbundet av respektive arbetsgrupp. 

Ekonomisk/Administrativ förvaltning
Lån, räntor, omsättningar och budget mm.

Ordförande går igenom ekonomin.

• Styrelsen beslutar förändra överlåtelseavgiften till 1500 kronor.
• Styrelsen beslutar förändra att pantsavgiften höjs till 570 kronor.
• Förslag att anta nytt avtal med HSB om finansiellrådgivning. Styrelsen bestämmer sig för att avvakta. 

Teknisk Förvaltning

• NDS månadsrapport för oktober har inkommit. 

• Driftmöte hölls den 1 november.
• Nästa Driftsmöte planeras till 4 december.

• SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete) rapport för oktober har inkommit.

Rapporter
Studier, kurser och evenemang

• Årsstämma i Nacka Värmdö Distriktet hålls den 21 november i Dieselverkstan, Renée, Birgit och Stefan avser att gå. 

• Valberedningen går kurs.

• Charlotte anmäld till kurs i Digital fakturahantering.

Infoblad och sociala medier

• Vinterns nummer har beräknad utdelning 15-16 december. 

Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning och hissar.

• Inget beslut fattat angående inkommande offerter för renovering av pingisrummet.

• Styrelsen beslutar att storstäda Gästlägenheten före jul.

• Laga eller ersätta borden i gårdshuset? Förslag på bord tas fram.

Samfälligheten 

• Boende önskar bättre belysning på p-platserna, mail skickat till Samfälligheten för hantering.

• Staket istället för plank föreslås vid p-platserna.

Lokaler och förråd

Extra förråd

• Uppgiften att hyra ut förråd ligger på sekreterarens ansvar 2018/2019. Två förråd uthyrda under oktober.

Ombyggnad av lokaler K1, K11 och K25

• Fler offerter på projektledning tas in, deadline 31/11. 

Övrigt

• Inventering är gjord i styrelserum, bastu och gårdshus. Skall  kompletteras med inventering av pingisrum och gästlägenhet, deadline 31 december. 

Utemiljö

Renovering av trädgården

• Ny avlastningsplats byggs vid K11.

• Skyltar till avlastningsplatserna beställs då dessa uppfattas som p-platser.

• Etableringsavtal, offerter skickas till flertalet entreprenörer.

Uteplatser

• Sammanställning för etapp 3 är påbörjad.

Övrigt

• Etapp 3 bör startas upp med komplettering av gestaltningsförslag i februari 2019 för byggstart i april/maj 2019.

Fönsterrenovering och åtgärder

• Mätning pågår inför beklädnad med aluminium.

Brandskyddsarbete

• De två dörrstängare som saknades vid vindsförråd är nu monterade.

GDPR

• Föreningen har lagt till en rad i mailens avsändare.

Övrigt

• Föreningen har begärt anstånd med fastighetsdeklarationen till mars 2019.

• 23 oktober var det inbrott i föreningen.
• Däck stulna på bil på nedre parkeringen den 25 oktober.
• Ideal Vård & Service har fått flertalet tillsägelser av styrelsen att parkering inte är tillåtet på Kantatvägen.
• Vid start av trivselgrupper beslutar styrelsen att premieras dessa likt andra frivilliga grupper i föreningen.
• Fråga om föreningen kan starta köp och säljsida på hemsidan ställdes. Styrelsen bestämde att hemsidan skall vara till för information.
• Den 30 oktober hade Säker Bostad visning av säkerhetsdörrar i Gårdshuset. Säker Bostad har skickat förslag på ramavtal gällande säkerhetsdörrar, Byggnadsgruppen synar avtalet.

Nästa ordinarie styrelsemöte är 5/12, klockan 18.30. 

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-11-07

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Suzanne Skoog-Förster
Birgit Andersson
Håkan Amrén
Richard McCarthy