Styrelsemöte februari 2018

Teknisk Förvaltning

• Drifmöte hölls 30/1

• Uppfräschning av trasiga tapeter och avskavd målning i trapphusen, styrelsen avvaktar detta projekt till golven är slipade.

• SBA (Systematiskt Brandskyddsarbetet) rapport för januari har inkommit.
• Den 4 februari upptäcktes stamstopp i lägenhet på Kantatvägen 1 innan skador uppstod. Jouren tillkallades för åtgärd.
• Stamspolning, offertförfrågan med tre entreprenörer tas in.

Infoblad, sociala medier

• Nästa infoblad beräknas delas ut 24-25/3.

Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning samt hissar.

• Solariet är nu borttaget. NDS har tagit ned anslagstavlan utanför solariet.

Samfälligheten

• Stämma för 2017 hålls 22/3-18. Stämman hålls i Tingets Gårdshus klockan 18.30.

• Ny förvaltare från Newsec kommer för rundvandring i anläggningarna.

Lokaler K1,  K11 och K25

• Arbetsgruppen bestående av Charlotte (sammankallande) Suzanne, Richard och Stefan håller ett första möte. 
• Nacka Kommun har inkommit med skrivelse om att få lämna lokalerna K1 och K11 i förtid

Trädgården

• Gallring två av träden i våra naturmarker är nu utförd. HSB Mark påminns om gallring av träd i allén K13-K21.
• Vårens trädgårdsdag hålls den 6 maj 10-12.

 Källarförråds inventering

• Styrelsen har delat ut skrivelse till alla boende om att förråd 51,62,,131, 134 och omärkt förråd bredvid förråd 193 saknar ägare och att dessa kommer att låsas from 15 februari 2018 och tre månader framåt och därefter tömmas.
• Förslag att de lägenheter som har två förråd endast får behålla ett vid avflyttning om ett av förråden är normal stort, se beslutsfrågor.

Slipning av golv i trapphusen

• NTS har lämnat försäkringsbrev utvisande bl.a. ansvarsförsäkring och miljöansvarsförsäkring för entreprenör. De har även bifogat ett dokument för överlåtelse av miljöansvar enligt arbetsmiljölagen och elektronisk personalliggare enligt skatteförfarandelagen. Det betyder att det är NTS som har detta ansvar och inte Brf Senaten. Slipningen börjar vecka 6 och beräknas hålla på i 6 månader. Varje port tar 1- 1 ½ vecka. Löpande underhåll till underhållsplanen.

Brandskyddsarbete

• Upphängning av kvastar och spadar i portarna, styrelsen tycker att  SBA (Systematiskt brandskydds arbete) skall följas och ber NDS att ordna upphängning.

 Skyddsrummen

• Angående åtgärder för skyddsrummen bedöms att elen i K1 kan åtgärdas på 48 timmar och behöver därför inte åtgärdas i förekommande syfte. NDS åtgärdar, golvbrunnar och kranar som behöver smörjas. NDS tittar även på luftintag K1 samt det läckande stigschaktet i K3.

Övrigt

• Rökning och snacks och skräp har förekommit i källaren  K1-3.

 Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutade att teckna avtal med NTS (Natursten & Trägolvs Specialisten)
• Styrelsen beslutar att gå vidare med upphandling och ger uppdraget till 1969 Projektledning AB angående åtgärder för Senatens fönster.
• Styrelsen beslutar att anta offert från NDS angående årlig underhållssyn.
• Styrelsen beslutar att de lägenheter som har två förråd endast får behålla ett vid avflyttning om ett av förråden är normal stort.
• Styrelsen beslutar att göra NDS gamla förråd i gatuplan K7 till cykelförråd.
• Styrelsen beslutar att göra förråd i NDS gamla lokal på K7.

Nästa möte den 7/3 avseende bokslutet därefter ordinarie styrelsemöte den 14/3, 18.30.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-02-13

Närvarande
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Richard McCarthy
Birgit Andersson från punkt 5.