Styrelsemöte juni 2018

Teknisk Förvaltning

• NDS månadsrapport för april har inkommit.

• Driftmöte med NDS hölls 7/6. 
• Nästa driftmöte hålls den 30 augusti.
• SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete) rapport för maj har inkommit.
• Stamspolning är utförd av Haggrensrör, delrapport har inkommit. Hur går vi vidare för att få samtliga lägenheter stamspolade? Haggrens rör kontaktas för överenskommelse.

• Avtal är tecknat med Projektledarna Bygg & Fastighet AB för att besöka boende med felaktigt kopplade vvc:er och återkoppla med en åtgärdslista.

Rapporter
Kontrakt och avtal som löper ut

• Kone´s avtal skall sägas upp senast 2018-06-30.
• Inspecta´s avtal skall säga upp 2018-06-30.

Studier, kurser och evenemang

• Renée har varit på kursen Grundkurs Ekonomi för Bostadsrättsföreningar.
• BL-Info har halva priset på informativa böcker. Föreningen köper in referensexemplar av det som berör bostadsrätt.

Infoblad och sociala medier

• Höstens nummer beräknad utdelning 29-30/9. 

Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning och hissar.

• Nytt bastuaggregat är installerat men fungerar inte,  Bastuspecialisten kontaktas igen.
• Renée tar hand om gästlägenheten under Mia och Ola´s har semester. 
• Gårdshuset håller stängt 2/7-18/8, eventuella förfrågningar hanteras individuellt, finns möjlighet hyrs gårdshuset ut även under sommaren.

Grovsoprummet

• Grovsoprummet håller stängt under juli och öppnar igen onsdagen den 1/8.
• Sopgänget har möte 20 augusti I Gårdshuset.

Samfälligheten 

• Garaget städas av Nacka Drift och Skötsel den 13/6.

Lokaler och förråd

Förrådsinventering

• Förråden töms efter 1 september 2018 enligt tidigare beslut.

Ombyggnad av lokaler K1, K11 och K25

• Offert har inkommit från Ask Arkitekter på att utföra förslag på antal lägenheter och hur dessa kan planeras.

 Utemiljö

• Renovering av trädgården
• Byggmöten hålls var 14:e dag.
• Plattor utanför port 11 är på plats.
• Vecka 24 kommer utemöblerna till samvaroytorna på K25-29.
• Offertförfrågningar av etapp två och tre som beräknas starta hösten 2018 är påbörjad. Informationsmöte planeras att hållas den 23 augusti.
• MTB har semester under juli månad. 

Uteplatser

• Det har varit mycket arbete med uteplatserna då det har skett många förändringar genom åren. Alla uteplatser är olika och behandlats individuellt men mot satta principer och inte enskilda önskemål.
• Dags att ta tag i planeringen av uteplatserna K13-23 inför höstens renovering. 

Övrigt

• NDS har fått arbetsuppgifter för säsongens underhåll av trädgården vilket innebär underhåll av häckar, naturmarker mm.

Fönsterrenovering och åtgärder

• Offert har inkommit från Tresson AB.

Slipning av golv i trapphusen

• Fortgår.

Brandskyddsarbete

• Papperskorgar på två ställen vid gårdshuset plockas bort då dessa sitter för nära huset för godkänd SBA. 

Skyddsrummen

• Det läckande stigchaktet i K3, är nu justerat, tätat och brunnen är rensad där det var stopp, NDS håller koll vid regn.

Energideklaration

• Radonpuckar är utplacerade men kan plockas bort. 

GDPR

• Avtal är tecknat med Säkerhetsintegrering, Nacka Drift och HSB.

Övrigt

• Under tiden 2/7 – 18/8, hålls styrelsens telefoner avstängda. Mailen är öppen som vanligt men med eventuella längre svarstider.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att avtal med Kone och Inspecta löper ytterligare ett år.
• Öka amorteringarna på våra lån med 660 000 kronor på årsbasis.
• Styrelsen beslutar att godta Tressons Offert för fönsterrenovering. 
• Styrelsen beslutar att godta offert från Ask Arkitekter för förslag på utförande av ombyggnation av förskolelokalerna.

Nästa ordinarie styrelsemöte är onsdagen den 22/8, 18.30.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-06-13

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Suzanne Skoog-Förster
Birgit Andersson
Richard McCarthy
Håkan Amrén
Janurban Modigh HSB