Styrelsemöte maj 2018

Teknisk Förvaltning

SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete) rapport för april har inkommit.
Årliga periodiska underhållssynen avslutades den 26/4, fyra bom 2018. Rapporten gås igenom för åtgärder och läggs på dropbox.
Stamspolning påbörjades under vecka 18 av Haggrens rör.

Rapporter
Studier och kurser

Den 28 maj erbjuder HSB att hålla en presentation av HSB, styrelsen ber att få skjuta presentationen till hösten 2018.
Den 2 maj bjöd HSB Nacka Värmdö distriktet bjöd in till Temaföreläsning – Vad händer i Nacka. Stefan, Charlotte och Suzanne närvarade.
Den 7 maj var Stefan på Entreprenörsmässan.
Den 22 maj håller HSB Nacka Värmdö distriktet föreläsning i Senatens gårdshus med Tema digitala verktyg.
Den 29 maj hålls Tematräff om att modernisera hissar i Dieselverkstaden.
Nacka Kommun bjöd in till möte den 26 april för att informerar om hur och varför de köper bostadsrätter i Nacka. Rutiner gicks igenom och kontaktvägar.

Infoblad och sociala medier

Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning och hissar.

Nytt bastuaggregat är installerat, överhettningsskyddet slår av även på detta. En skärm har monterats för att avleda värme.
Putsning av fönster i allmänna lokaler, storstädning och fönsterputsning i gårdshuset och gästlägenheten är utfört.
Kone har utfört service på hissarna och bytt ut nödsignalsbatterier.

Grovsoprummet

Då föreningen innehar listor på de frivilliga som ingår i sopgruppen skall gruppen informeras om GDPR och skriva under godkännande.

Samfälligheten

Lokaler K1, K11 och K25

Nacka Kommun har nu lämnat lokaler, källarförråd och uthus. Därmed finns inte längre något kontrakt med Nacka Kommun angående förskolelokalerna på Kantatvägen 1 och 11. Douglas plockar ned skylten på lokalen K1.

Trädgården/renovering av uteplatser

Möte med dom 27 lägenheter som innehar uteplats hölls den 24 april. Renée, Stefan och Douglas närvarade från styrelsen. 10 uteplatser representerades på mötet. Den stora frågan var varför dörrar/grindar inte får behållas.
Styrelsen tog tidigare beslut att inga grindar skall finnas efter renoveringen. Då detta var den stora frågan på mötet den 24/4 diskuteras en lösning på detta, se beslutsfrågor.
MTB Trädgård har påbörjade renoveringen den 2 maj vid K25-29. Inmätning av ytor har utförts för överenskommelse om måtten på ytan som renoveras. Vecka 19 inleddes arbetet på K3-11.
Byggmöten hålls var 14:e dag.

Fönsterinventering och åtgärder

Offerter har inkommit och genomgång av dessa är gjord. Arbetet planeras påbörjas i augusti. Det som skall åtgärdas är att nedersta delen på karmarna behandlas (slipas grundas) mm. och målas om, aluminiumprofiler monteras över för att skydda fönsterkarmarna, fönsterblecken kapas och nya monteras (“halvsulning”), gångjärn och fönsterlås justeras och dammlister byts ut.

Slipning av golv i trapphusen

Brandskyddsarbete

Övrigt

Beslutsfrågor

Styrelsen river upp beslutet att ingen grind får finnas på uteplatserna efter renovering. Grind får fortsätta att finnas om inte grinden medför åverkan på planteringarna. Grinden bekostas av boende, inte av projektet. Kostnad håller på att plockas fram, denna är individuell efter storlek mm. och diskuteras därmed individuellt. Behöver trädgården göras om med hänsyn till in och utpassering kommer även den kostnaden att påföras den boende. Gammal grind kan inte behållas utan ny görs i samband med renoveringen.

Årsstämma hålls den 30/5 klockan 19.00 och konstituerande möte hålls den 31/5 klockan 18.30.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-04-11

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Suzanne Skoog-Förster
Birgit Andersson
Douglas Wallin
Janurban Modigh HSB