Styrelsemöte oktober 2018

Teknisk Förvaltning

• NDS månadsrapport för september har inkommit. 

• Driftmöte hölls den 4 oktober.
• Nästa Driftsmöte planeras till 181101.

• SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete) rapport för september har inkommit.

Rapporter

Kontrakt och avtal som löper ut

• Sthlm Exergi (fd.Fortum) har meddelat att dom höjer priset på fjärrvärme med 2,5% från årsskiftet.

Studier, kurser och evenemang

• Charlotte och Renée har varit på seminarium om Fastighetsägaransvar hos HSB, materialet ligger på dropbox.
• Stefan har gått digital underhållsplan.
• Birgit har deltagit i kvinnligt nätverk hos HSB.
• Charlotte har varit på ordförande kurs.

Infoblad och sociala medier

• Höstens nummer delades ut 21-22/9 .
• Vinterns nummer beräknad utdelning 15-16 december. 

Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning och hissar.

• Nytt aggregat levererat från Tylö och bastun fungerar igen.
• Douglas undersökning leverantörer för renovering av pingisrummet. Två offerter har inkommit och en tredje väntas inkommande.

Grovsoprummet

• Styrelsens kvarstår med beslutet om att värmefläkt inte köps in till grovsoprummet. Bakgrunden till beslutet är att elen inte håller för föreslagen fläkt och bedömning att en fläkt stående där det är kartong och annat brännbart i rummet utgör en risk för olyckor.

Samfälligheten

• Önskemål om att undersöka möjligheten att betala med app på våra gästparkeringar.

Lokaler och förråd

Förrådsinventering

• Ett av fyra förråd har hittat sin rätta ägare och kommer att tömmas. Resterande tre förråd verkar ha samma ägare.

Ombyggnad av lokaler K1, K11 och K25

• Fler offerter på projektledning tas in.

Utemiljö

• Renovering av trädgården
• Etapp 2 startade vecka 39 med röjning av träd.
• Tidsplan och gestaltningsförslag kom upp i grovtvättstugan och lades ut på hemsidan 181001.
• Etapp 3 skall startas upp med uppdaterat gestaltningsförslag och tidsplan.
• Vecka 40 beskars fruktträden.
• Etableringsavtal skall upprättas med ny trädgårdsentreprenör. Förfrågningar skall skickas ut till tre entreprenörer.
• Ekoplugg är satta i dom fällda träden för att få bort rötterna till återplanteringen i vår.
• Etapp 1 skall besiktigas den 11/10.
• Miljöskyddsrond för etapp 2 utfördes 4/10.

Uteplatser

• Etapp 2, samtliga uteplatser har tittats igenom.
• Etapp 3 behöver startas upp med principskisser.
• Styrelsen beslutar att inte gå vidare med boendes förslag på entreprenör för grindar. Beslutet grundar sig på att de av MTB uppbyggda spaljéer och staket då bryts av annan entreprenör och ingen garanti kan ges på uteplatserna.

Övrigt

• Trädgårdsdag hölls den 7/10, ett 20 tal personer kom med glatt humör och solen sken på oss.

Fönsterrenovering och åtgärder

• Tidplanen hålls, 5-6 lägenheter bommade för en första målning och planeras att aviseras igen under v.43. 
• Inventering av balkongdörrar/altandörrar bör göras under 2019, som underlag för eventuellt renovering av dessa (likt den pågående med fönstren).

Slipning av golv i trapphusen

• Slipning av golven är slutförd. 

GDPR

• Stefan har varit på lunchseminarium 21/9.

Övrigt

• 27 sep klockan 09:00 - 11:00 utfördes uppdatering av underhållsplanen och syn tillsammans med NDS, förvaltare och revisor.
• Stadgarna version 2011:5 är godkända av bolagsverket och finns nu på föreningens hemsida.
• Styrelsen tar hjälp av HSB med fastighetsdeklarationen.
• Styrelsen bestämmer att bjuda in valberedningen till ett styrelsemöte.
• Adventsfika bestäms att hållas 181209.

Nästa styrelsemöte angående budget är onsdagen den 24/10, nästa ordinarie styrelsemöte är 7/11, klockan 18.30. 

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-10-10

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Suzanne Skoog-Förster
Birgit Andersson
Douglas Wallin
Janurban Modigh HSB närvarande tom. 7a