Styrelsemöte september 2018

Tekniskförvaltning

• NDS månadsrapport för augusti har inkommit. 
• Driftmöte hölls den 30 augusti.
• Nästa Driftsmöte planeras till den 4 oktober.
• SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete) rapport för augusti har inkommit.
• Årlig underhållssyn – skrivelser har påbörjats.
• Stamspolningen är kompletterad. 18 lägenheter har ej stamspolats pga. av att boende inte gett tillträde. 

Rapporter

a) Studier, kurser och evenemang

• Valberedningen är anmäld till kurs.
• Birgit har gått till kurs för nya ledamöter.
• Håkan är anmäld till kurs för studieorganisatörer hos HSB.
• Charlotte anmäld till budgetkurs hos HSB.
• Rundvandring och kort intro i portalen, nytt datum 17/9.
• Stefan har gått kurs i digital fakturahantering.

b) Infoblad och sociala medier

• Höstens nummer beräknad utdelning 29-30/9 numret blir inte tidigare lagt.
• Hemsidan uppdaterad med frågor och svar och info angående fönsterrenoveringen.

c) Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning och hissar.

• Nytt aggregat beräknas levereras från Tylö till Bastuspecialisten den 13/9.
• Storstädning av tvättstugorna är utförd 30/8.
• Styrelsen beslutar att genomföra extra städning av trapphusen. Detta är inte beställt, se punkt under golvslipning punkt 10 j).
• Styrelsen undersökning leverantörer för renovering av pingisrummet. Styrelsen beslutar att nytt pingisbord skall köpas in i samband med renoveringen.

d) Grovsoprummet

• Grovsopgänget har tillfrågats om dom kan dela ut den blå tratten för olja, svaret är ja. Grovsopgänget vill inte ta emot PET- flaskor med olja i retur.

e) Samfälligheten 

• Det har förvarats mycket brännbart i garaget, lapp sattes upp och 95 % av skräpet försvann. 
• Brf Senaten och Folksam har möte för att göra en bedömning av reparationsbehov av staket/plank på parkeringarna.

f) Lokaler och förråd

Förrådsinventering

• De låsta förråden töms efter 1 september 2018. NDS har tagit bort originalåsen 

Extra förråd

• Det läckande stigchaktet i K3, är nu justerat och rensat i brunnen där det var stopp. Då det alltid kommer att tränga i fukt i förrådet beslutar styrelsen att inte längre hyra ut förrådet. NDS kommer att använda utrymmet till förvaring i stället för att hyras ut. 

Ombyggnad av lokaler K1, K11 och K25

• Ritning på ombyggnationen har kommit och gås igenom av styrelsen

g) Utemiljö

Renovering av trädgården

• Asfalten kommer vecka 39.
• Växter kom under vecka 37.
• Kontrollbesiktning av etapp 1 sker den 11/10 av e19 gruppen.
• Informationsmöte angående etapp 2 hölls den 23 augusti. 29 medlemmar av 200 lägenheter närvarade. Av de 29 var det 2-3 som riktade missnöje mot styrelsen, HSB och MTB.
• Styrelsen har beslutat att anta MTB´s offert för etapp två med start hösten 2018.

Uteplatser

• Styrelsen beslutar att alla uteplatser skall renoveras enhetligt av föreningen. 

Övrigt

• Trädgårdsdag planeras till 7/10.

h) Fönsterrenovering och åtgärder

• Under fönsterrenoveringsprojektet kommer entreprenören att använda fd. solarielokalen som kontor. Renoveringen började i K29 den 10/9 med målningsarbeten. Avisering har gjorts i K29 och görs löpande med en veckas framförhållning.

i) Slipning av golv i trapphusen

• Port K23 kvarstår. Stefan och Holger Lehman NTS har kommit överens om att NTS åtgärdar samtliga skador som skett i samband med golvslipningen i portarna, arbetet pågår.

j) Brandskyddsarbete

• Offert tas in från leverantörer på kompletterande brandsläckare till föreningen – pågår.
• Två dörrstängare som saknas vid vindsförråd är beställda.

k) GDPR

• Stefan har anmält sig till lunchseminarium 21/9.

Övrigt

• 27 sep utförs fastighetssyn och uppdatering av underhållsplanen  tillsammans med NDS, förvaltare och revisor. 
• Stadgarna version 2011:5 är inskickade till bolagsverket och föreningen väntar på att dessa skall registreras, därefter publiceras dom på hemsidan.
  
  Nästa ordinarie styrelsemöte är onsdagen den 10/10 och budgetmöte 24/10, klockan 18.30.
  Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-09-12.
  
  Närnvarande
  Stefan Olsson
  Charlotte Eriksson
  Renée Åberg
  Suzanne Skoog-Förster
  Birgit Andersson från punkt 7
  Richard McCarthy
  Douglas Wallin
  Håkan Amrén
  Janurban Modigh HSB