Styrelsemöte april 2019

Ekonomigruppen rapport
Avgifter/hyror

• Styrelsen beslutar att höja av pantföreskrivningsavgiften som debiteras medlemmar till 585 kronor.
  
  

Avtal och försäkringar

• Styrelsen beslutar att teckna nytt avtal rubricerat “Fastighetsskötsel Mark” med Nacka Drift & Skötsel AB med gilitghetstid från 1 maj 2019.

• Styrelsen beslutar att avtalet NDS Vinterunderhåll fortlöper.
• Styrelsen beslutar att HSB-avtalet Föreningsdokument fortlöper.

• Förvaltningsavtalet skall gås igenom.
  
  

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Arbetsordningen fastställs för 2018/2019.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

• NDS månadsrapport för mars har inkommit.

• Driftmöte hölls 8/4, se anteckningar.

• Nästkommande Driftsmöte hålls den 5 juni.
  
  

Periodiskt underhåll och OVK

• Den periodisk underhållssynen påbörjas den 23 april.
  
  

Fönsterrenoveringen

• Projektet lider mot sitt slut dessvärre kvarstår 6 lägenheter trots återbesök. De kvarstående lägenheterna skall besökas för tredje gången v.16 (15-17/4).

• Den 23 april sker slutbesiktning av projektet, därefter sker slutmöte.
  
  

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA-rapport för mars har inkommit.
  
  

Hissar, tvättstugor, lokaler, förråd och materialförråd
Nya (befintliga men ej registrerade) förråd 9037 ( K9-11 kv) och 9038 K1, avtal upprättade from. 1 april.

Städning
2 maj storstädas gårdshuset inklusive fönsterputsning.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• MTB beräknas vara klara med etapp 2 den 31 maj.

• Uteplatserna K1-11 är sammanställda av HSB, föreningen har fått korrektur 1 som gås igenom. 
• Underlag för Etapp 3 har gåtts igenom och HSB och MTB har ombetts uppdatera underlag.

• Informationsmöte angående etapp 3 beräknas hållas den 25/4 klockan 19:00, Pauline från HSB kommer att närvara på mötet. 
  
  

Yttre miljö

• Sex stycken skyltar avlastningsplatserna är nu monterade.
  
  

Övriga frågor Mark och miljögruppen

• Styrelsen beslutar efter revidering av i beslutsunderlaget att anta nya principer för byggavfall på föreningens mark, dessa läggs upp på hemsidan.

• Rotvälta kvar efter vält träd i skogen K11 som utgör risk för personskada. Styrelsen beslutar att MTB åtgärdar rotvältan.

Informationsgruppen rapport
Infoblad och sociala medier

• Senatenbladet vår delades ut helgen 30–31/3. Sommarens Senatenblad beräknas att delas ut den 15-16 juni. 
  
  

Studier, kurser och evenemang

• HSB´s Temaföreläsning Värdeskapande Förvaltning den 16:e april klockan 18:00 i Dieselverkstaden. Stefan, Renée, Birgit och Charlotte har anmält sig.
  
  

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband

• Com Hem har felsökt angående dålig bild (slingfel). Under perioden feb-apr har det varit ett antal störningar, inklusive för internetaccess. Com Hem är kontaktade. 

Medlemsgruppens rapport
Trivselgrupp m.fl. medlemsaktiviteter

• Inbjudan till Trivselträff den 7 maj klockan 19.00-19.30, Håkan och Birgit håller i träffen.
  
  

Pingisrummet

• Styrelsen beslutar att anlita Nacka Golvjour för renovering av pingisrummet, utförs under våren 2019.

Nästa ordinarie styrelsemöte är 8/5, klockan 18.30.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2019-04-13

Närvarnade:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Suzanne Skoog-Förster (fr punkt 8a)
Birgit Andersson
Håkan Amrén