Styrelsemöte augusti 2019

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Redovisning av lånen, ingen förändring sedan föregående styrelsemöte.

Underhållsplan

• Bokning med föreningens förvaltare görs för årets genomgång av fastigheterna.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

• Driftmötesprotokoll för juni och augusti har inkommit.

• NDS månadsrapport för juni och juli har inkommit.

• Nästa driftmöte hålls 3 oktober klockan 14 i gårdshuset.

Periodiskt underhåll och OVK

• Lista med lägenheter som NDS har åtgärdat efter underhållssyn har inkomit. Skrivelser görs till lägenheter som ej återkopplat.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för maj, juni och juli har inkommit.

• Montering av brandvarnare i tvättstugor, bastu och pingisrum har utförts.

Hissar, tvättstugor, lokaler, förråd och materialförråd

• Service på samtliga hissar har genomförts.

• Hissen Kantatvägen 15 har haft ett stopp i augusti.

• Under sommaren har det varit flertalet felanmälningar på tvättmaskinerna.

Pingisrummet

• Styrelsen beslutar att godkänna offert för målning och golvpolering.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Anticimex sanerade faraomyror i K23 den 3 juli. Fyra lägenheter har fortfarande faraomyror.

• FVB, var här den 3/6 angående avloppen i hörnen på K1 och K11. Filmerna från 2018 är skickade till FVB för granskning. Byggruppen bjuder in länsstyrelsen eller kommunen som kan titta på det hela då rören är i skyddsrummens tak. Därefter tas beslut hur vilken åtgärd som skall utföras.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Kompletterande slutbesiktning av etapp 1 genomfördes den 27 juni.

• Efterslutbesiktning (EB) etapp 1 gjordes den 2019-08-16 och slutbesiktning etapp 2 samt uteplatserna/spaljéer och staket.
• Stenarna K3-11 skall placeras om.

• Startat med uteplats 1 och 2 etapp 3.

Löpande trädgårdsskötsel

• Upphandling av entreprenör för trädgårdsskötsel, pågår.

Yttre miljö

• Trädgårdsdag, ställs in pga. renoveringen.

Informationsgruppen rapport
Infoblad och sociala medier

• Höstens Senatenblad planerad för utdelning den 28-29 september. 

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband

• Mycket fel med Com Hem´s nät under vecka 34.

Medlemsgruppens rapport
Trivselgrupp m.fl. medlemsaktiviteter

• Nästa träff blir den 25 augusti.

Gästlägenheten

• Ny kaffebryggare och vattenkokare är inköpt.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)

• Årsstämmor för 2017 och 2018 hölls den 5 augusti.

• Stefan Olsson blev vald till Nacka Centrum Samfällighets ordförande.
• Stefan Olsson ordförande, Eva Nordin sekreterare (Tinget), Börje Lidholm (Rådet) och Josef Eriksson (Newsec/Folksam).
• Styrelsen beslutade att utse Annina Lahti till suppleant i Nacka Centrum Samfällighet.
• Fokus på ekonomi, offerter för spaljé till garaget och parkeringsplatser.
• Därefter delning av Samfälligheten.

• Nästkommande möte återstår att kallas till.

Garage och parkeringar

• Boende har börjat måla egna linjer på övre parkeringen då dom inte är sams om var bilarna skall stå. 

Övriga frågor

• Datum för Workshop styrelsen – avvaktar tills datum för underhållsplan är satt.

• Klotter på fasaden K3.

• Inbrott i lägenhet i K21.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2019-08-20

Närvarnade:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Birgit Andersson
Håkan Amrén
Richard McCarthy
Ann Elffors
Annina Lahti
Janurban Modigh HSB till punkt 13

Nästa möte den 11 september, klockan 18.30.