Styrelsemöte december 2019

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Amorteringar 2019 uppgår till  totalt 1 786 500 kronor.

Finansiering och lån

• Redovisning av lånen. Ingen förändring från föregående månad.

Avgifter/hyror

• Styrelsen beslutar att höja avgiften för bastun till 300 kronor per år från 2020-01-01. Styrelsen beslutar även att höja avgiften för nya nyckelbrickor till 300 kronor från 2020-01-01. Styrelsen beslutar att gästlägenheten, gårdshuset och nyckel till cykelförrådet ska ha oförändrade avgifter 2020.

Avtal och försäkringar

• Styrelsen beslutar att säga upp avtalet med Alfa Omega Servicebolaget AB angående städning. 

Underhållsplan

• UH skall kompletteras och korrigeras till höstens genomgång.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

• NDS månadsrapport för november har inkommit.
• Protokoll från Driftmöte 9/12.
• Nästkommande Driftmöte hålls 13 januari klockan 14 i Gårdshuset.

Periodiskt underhåll och OVK

• Charlotte och Pierre har gått igenom dom kvarstående ärendena och återstående skrivelser skall utföras.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för november har inkommit.

Hissar, tvättstugor

• Tvättmaskin K25 har reparerats.

Pingisrummet

• Rummet ska kompletteras med klädhängare med hatthylla och gardiner.

Städning

• Upphandling av nytt städföretag skall påbörjas.

Lokaler, förråd och materialförråd

• Utgående skrivelser till de 21 lägenheter som innehar dubbla förråd.

Projekt ombyggnation av f.d. förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Försäljning av inventarier inbringade 1.950 kronor.

• Beslutsunderlag Omlokalisering av tvättstugor i Hus 8, Kantatvägen 1 och 11. Projektgruppen utreder om detta är möjligt.

• Informationsmöte för medlemmar planeras till den 23 januari.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Lekplatsen och området på baksidan av gårdshuset är i slutfasen.

• Lekplatsbesiktning skall göras innan lekplatsen kan tas i bruk.

• Avetablering av etapp 3 sker den 16 december.

Återvinning och sophantering

• Sopgänget hade möte den 9 december, nästa möte hålls 11 maj.

Information/Medlemsgruppensrapport 
Infoblad och sociala medier

• Vinterns Senatenblad planerades för utdelning den 14-15 december flyttas till 21-22/12.

Studier, kurser och evenemang

• Stefan har gått Digital underhållsplan och Säkert Vatten. 

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband

• Com Hems upphandling med Telia har strandat, information uppsatt i portarna, inlägg på facebook och hemsida.

Trivselgrupp m.fl. medlemsaktiviteter

• Adventsfika 8 december, det kom totalt 8 vuxna från 6 hushåll och 7 barn. Från styrelsen kom 3 representanter.

Gårdshus och bastu

• Inventering skall ske före 15/1. 

Gästlägenheten

• Inventering skall ske före 15/1. 

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Utredning av delägarnas fordringar och skulder pågår.

• Avsättning till underhållsfond återupptas fr.o.m. 2019.
• Budgeten klar men inte inskickad.

Sopsug och antennanläggning

• Stefan har haft möte med Caverion om avtal, återrapportering av serviceåtgärder och underhållsbehov samt årsmöten.

Garage och parkeringar

• Offerter om LED belysning har inkommit.

Övrigt

• Cykel på trappavsatsen mot nb K9 omhändertogs den 7/12 och ställdes i cykelstället.
• Cykelstöld K1.

Nästa styrelsemöte
Vårens styrelsemöten planeras till 8/1, 6/2, 5/3, 19/3 (extra om bokslut) 2/4, 7/5  årsstämma, konstituerande på 11 maj klockan 18.30. 

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Håkan Amrén deltog inte vid punkt 12
Birgit Andersson
Annina Graan
Richard McCarthy
Janurban Modigh