Styrelsemöte januari 2019

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Ny ränta på 0,32% på de fyra senast förlängda rörliga lånen.

 Avtal och försäkringar

• Avtalet NDS Fastighetsskötsel Mark är uppsagt till omförhandling pga. ändrat innehåll.
• Styrelsen beslutar att avtalet med Sita/Suez fortlöper.
• Avtalet NDS Fastighetsskötsel Bygg beslutar styrelsen att det löper ett år till.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

• NDS månadsrapport för december har inkommit. 

• Nästa Driftsmöte planeras till 25/2 klockan 14.00.
• NDS sätter upp en LED-lampa vid parkering för test och utvärdering.
• Föreningen undersöker

•  lämplig frekvens av stamspolning i föreningen. Gäller periodisk spolning i hela föreningen och extra spolningar i K1, K9 och K11 där stopp uppkommer oftast.

Periodiskt underhåll och OVK

• NDS tar fram förslag på nytt protokoll vid periodisk underhållssyn som lämnas i lägenheterna efter tillsyn.

• Periodisk underhållssyn planeras att genomföras i april.

Fönsterrenoveringen

• 48 rötskador på ca 20–30 fönster har åtgärdats under renoveringen.

• SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA-rapport för december har inkommit.
  
  

Hissar, tvättstugor, lokaler, frråd och materialförråd

• Kones planerade underhåll är utfört och rapport har inkommit. Hiss K3 har anmärkning och behöver åtgärdas.
• Stopp i hiss K27 28/12 två personer fast i hissen då reflex lossnat vid inflytt.
• Hiss K13 felanmäld 19/12, schaktdörrkontakter slitna och skall bytas.
• Stopp i hiss K29 den 12/1, beroende på grus i tröskeln.
• Fastighetsgruppen kontrollerar leverantörer för att ha mattor i portarna vintertid för att hindra att grus hamnar i hissarnas dörrspår.
• Grovtvättstugans maskin är trasig och är under reparation.

 Städning

• Alfa och Omega hade under december inte utfört städning av källargångar enligt avtal, detta är åtgärdat i januari.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• MTB startade upp arbetet vid portarna K13-29 vecka 2, arbetet fortgår men har uppehåll 21/1-4/2.

• Avlastningsyta vid K11 är gjord.
• Cyklar vid cykelställ K13 omhändertagna efter uppmaning via anslag i porten, cyklarna forslas bort.
• Cykelställ K 21 behöver bytas ut då det var sammangjutet med L-stödkant mot plattor.
• Under februari tas gestaltningsförslag fram på etapp 3.
• Lagerhäggen K21-23 önskar boende beskärs då den går över fönstret och medför småkryp in i lägenheten sommartid, samtliga lagerhäggar bör ses över.

• Trädgårdsdagen planeras till söndagen den 12/5.

Löpande trädgårdsskötsel

• Garanti- & löpande trädgårdsskötsel: offerter är skickade till fem entreprenörer utöver HSB. Sista dag för anbud är 18/1.

• Uppdaterad offert från HSB har ännu ej inkommit, påminnelse skickad

Återvinning och sophantering
Kostnader för sophanteringen undersöks.

Övriga frågor, yttre miljö

• Julgransfoten K25-29 som saknades är nu återfunnen av MTB som åtgärdar att den kommer på plats igen.

• Förslaget till skyltar till avlastningsplatserna kollas av med Q-Park och beställs.

Informationsgruppen rapport
Infoblad och sociala medier

• Senatenbladet vår beräknas delas ut helgen 30–31/3. 

Studier, kurser och evenemang

• Ordföranden och revisor har gått revsiorskurs nummer två.

Medlemsgruppens rapport
Gårdshus & bastu

• Det har varit mycket aktivitet under jul och nyår med boende som inte plockar undan skräp efter sig och inte släcker i lokalen.

Garage och parkeringar

• Boende önskar parkering för rörelsehindrade vid K1, Samfälligheten informerad.

• Q-Park har uppdaterat till betalning med sin egen app Mobilpark på våra parkeringar.

Övriga frågor

• Faromyror i K21 och K23, sanering pågår.

• Leo Gillholm har frågat om han får donera en hjärtstartare att montera i gårdshuset. Styrelsen beslutar att med tacksamhet ta emot denna gåva.

• Dokumentet som listar och beskriver styrelsens ansvarsområden updateras med förslag till förtydliganden och justeringar.

Nästa ordinarie styrelsemöte är 13/2, klockan 18.30. 

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2019-01-13

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Suzanne Skoog-Förster
Birgit Andersson
Håkan Amrén
Richard McCarthy
Douglas Wallin
Janurban Modigh HSB