Styrelsemöte maj 2019

Ekonomigruppen rapport
Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Kallelsen är uppsatt i samtliga portar den 27 april och publicerad på facebook den 30 april.

• Valberedningen förslag är redovisat för styrelsen.

• Årsredovisningen finns tillgänglig vecka 19.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Arvoden för 2018/2019 gås igenom och beslutas att fastställas.

Byggnadsgruppen rapport
Periodiskt underhåll och OVK

• Avslutas under vecka 19.

Fönsterrenoveringen

• Projektet är så gott som avslutat. Slutbesiktning är gjord och slutmöte samt avetablering sker under vecka 20-21. 

Hissar, tvättstugor, lokaler, förråd och materialförråd

• Hissen Kantatvägen 3 har fått nya ljusridåer, modifiering av petskydd och reparation av schaktdörrar.

• Hissen Kantatvägen 15:  Dörrmotorn har blivit överhettad men är nu åter i drift
  
• Förråd 9037 och 9038 har lagts upp.

Städning

• Tvättstugorna städas med för mycket vatten, Alfa & Omega vidtalas.

• Ofta mycket kvarglömt tvätt i K19.

• Dubbelbokningar med onumrerade cylindrar sker.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Uppdrag att utreda och föreslå åtgärder avseende återkommande stopp på entréplan. Styrelsen beslutar att anlita FVB Sverige AB.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Uteplatserna K1-11 är sammanställda, korrektur 2 skall skickas till HSB.

• Informationsmöte angående etapp 3 hölls den 25/4, 20 boende och 6 styrelseledamöter var närvarande. Gestaltningsförslag upplagt på hemsidan.

Återvinning och sophantering

• Sopgänget har möte den 20/5.

Övriga frågor Mark och miljögruppen

• Klotter förskolegårdarna, garaget och gaveln K19, har uppmärksammats. NDS tillfrågas om hur det åtgärdas.

Studier, kurser och evenemang

• HSB Nacka-Värmdö distriktet temaföreläsning ”Värdeskapande Förvaltning” den 16:e april klockan 18:00 i Dieselverkstaden. Stefan, Renée, Birgit och Charlotte närvarade, var en bra föreläsning.

• Renée är anmäld till temaföreläsning om Juridik, medling och konflikthantering 16 maj.

• 15 maj kl 18:00 håller HSB Nacka-Värmdö distriktet temaföreläsning ”Energikartläggning”, plats Quality Hotel, Sickla.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband

• Com Hem har krediterat en månadsavgift pga. driftstörningar. Störningarna fortgår och drabbade ombeds kontakta Com Hem.

Medlemsgruppens rapport
Trivselgrupp m.fl. medlemsaktiviteter

• Trivselträff hölls den den 7 maj klockan 19.00-19.30, 5 medlemmar kom på träffen utöver styrelseledamöter. Söndagen den 2 juni klockan 14.30 blir det drop-in fika i gårdshuset.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi.

• Arbetet med årsredovisningen 2017 och 2018 pågår.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2019-05-08

Närvarnade:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Birgit Andersson
Håkan Amrén
Douglas Wallin

Nästa möte blir konstituerande möte den 22 maj, klockan 18.30.