Styrelsemöte mars 2019

Ekonomigruppen rapport
Bokslut/ budget/stämma/valberedning

Bokslutsarbetet pågår. Bokslut levereras till styrelsen v.12 inför bokslutsmötet.
Budgeten är inlagd.
Valberedningen har påbörjat intervjuer av sittande styrelse.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

NDS månadsrapport för februari har inkommit.

Driftmöte hölls 25/2.
NDS har satt upp LED-lampa vid parkering för test och utvärdering. Innan samtliga lyktor får ny lampa ombeds Byggnadsgruppen att testa dom nya LED-lamporna närmast byggnad K1 så ljuset inte stör boende.

Föreningen behöver få rekommendation på lämplig frekvens av stamspolning i föreningen.

Fönsterrenoveringen

Projektet löper enligt tidplan. Ovanligt många bom-lägenheter har noterats. Bom-lägenheter medför extra entreprenörstid och ökade kostnader.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

SBA-rapport för februari har inkommit.

Hissar, tvättstugor, lokaler, förråd och materialförråd

Alfa & Omega ombeds göra städning av hisspår.

Ombyggnad av lokaler K1 och K11: Tre offerter på projekt-/byggledning har inkommit. Utvärdering av offerterna återstår och rekommendation och beslutsunderlag skall presenteras.
Eventuell ombyggnad av lokalen i K25 skjuts på framtiden.
Hissen K27 stannat pga. att fotocellen är påkörd.

Kone kommer den 27/3 för möte.

Städning

Alfa & Omega har satt upp nya lappar i samtliga källargångar.

Mark och miljögruppen rapport

Trädgårdsrenovering

MTB bygger upp nya uteplatser K17-23.

Tilläggsarbete dränering vid två punkter vid K19-K23 har utförts för att inte förstöra husgrunden.
Ny kontaktperson för markfrågor på HSB är Stefan Simic.
Material förvaras utanför K1, entreprenören vidtalad.
Uteplatserna K1-11 är uppmätta och underlag skall sammanställas.

Underlag för Etapp 3 har gåtts igenom med några kvarstående frågor.

Löpande trädgårdsskötsel

Förslag på nytt markavtal med NDS mot bakgrund av att vi upphandlar ny entreprenör för trädgårdsskötsel tas fram.

Utvärdering pågår av de tre inkomna anbuden avseende trädgårdsskötsel. Konsult anlitas för att upphandlingen av garantiskötsel skall bli korrekt.

Återvinning och sophantering

Grovsoprummet håller stängt den 1/5.

Yttre miljö

Sex stycken skyltar för avlastningsplatserna är efter kontroll med Q-Park beställda. Skyltarna har kommit men är ännu ej monterade.

Väldigt mycket fimpar och cigarettpaket vid K23.

Övriga frågor Mark och miljögruppen

Informationsmöte etapp 3 flyttas preliminärt till 25 april.

Informationsgruppen rapport

Infoblad och sociala medier

Senatenbladet vår: beräknad utdelning ut helgen 30–31/3.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband

Com Hem har felsökt i Senatens byggnader och upptäckt störningar i leverans av bredband. Byte av Com Hem uttag är gjorda i flertalet lägenheter.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

NCS har kallat till styrelsemöte den 20 mars.

Garage och parkeringar

Billarm går vid nedreparkeringen visar sig vara motorvärmare som gick i gång.

Nästa ordinarie styrelsemöte är 10/4, klockan 18.30. Extra styrelsemöte angående bokslut hålls den 27 mars

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2019-03-13

Närvarnade:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Suzanne Skoog-Förster (fr punkt 8a)
Birgit Andersson
Håkan Amrén
Richard McCarthy
Janurban Modigh HSB