Om BRF Senaten

Styrelsemöte oktober 2019

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

  • Redovisning av lånen. Ingen förändring från föregående månad.
  • Ny offert från HSB F&A på omplacering av lån. Styrelsen beslutar att acceptera offerten.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

  • Budgetförslag inkom från Elin Haglund, ekonom HSB den 8 oktober. Styrelsens budgetmöte hålls den 30:e oktober.

Avgifter/hyror

  • Den beslutade hyreshöjningen för förråd genomförs fr.o.m. 2020-01-01 med 3%.
  • Styrelsen beslutar att höja avgifter 2020 avseende;
    överlåtelseavgift 3,3% av PBB (1 561 kr)
    pantförskriftsavgiften 1,3% av PBB (615 kr)
    andrahandsupplåtelseavgift (per månad) 0,833% av PBB (394 kr/mån). 

 Avtal och försäkringar

  • Styrelsen beslutar att låta takskottningsavtalet med Södertörns Plåt AB fortlöpa ytterligare ett år, 

Underhållsplan

  • UH-planen uppdateras den 18 oktober; konsult Lill-Ulla Österman tar vid och går igenom underhållsplanen för att skapa bättre struktur.

Övriga frågor, ekonomigruppen

  • HSB Johan Lindén kommer före styrelsemötet den 13 november klockan 18 för att göra en verksamhetsanalys i samband med budget. Baserat på verksamhetsanalysen upprättar HSB F&A en 10-årsprognos för föreningen.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

  • NDS månadsrapport för september har inkommit.
  • Protokoll från Driftmöte 3/10 har inkommit.
  • Nästkommande Driftmöte hålls 4 november.

Periodiskt underhåll och OVK

  • Tidsplan för skrivelser (utifrån resultat från periodiskunderhållssyn): 31 nov. skall samtliga skrivelser vara utdelade. I första omgången gick ca. 80 skrivelser ut.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

  • SBA rapport för september har inkommit. Brandsläckare har fortsatt anmärkning i SBA rapporten trots att den är kontrollerad; NDS kontaktas.
  • Ordförande ansvarar för att SBA-rutiner integreras i ”bygg-avtalet” med NDS.

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

  • 21/10 skall byggnadsgruppen tillsammans med NDS och personal från verksamheten titta på gruppboendenas lägenheter.
  • Charlotte tar fram förslag till information till de som ska genomföra renoveringar/ byggnationer. Krav på styrelsens godkännande ska bl.a. krävas när det gäller kök och badrum samt ändrad planlösning. Krav på renoveringssyn efter slutfört arbete införs.

Hissar, tvättstugor

  • Hiss K15, fortsätter att låta och vara ur funktion, Kone kontaktas igen.
  • K1 återigen boende som färgat kläder i tvättstugan.

Pingisrummet

  • Renoveringen av ytskikt påbörjades vecka 42, arbetet tar c:a 2 veckor.
  • Pingisbord inhandlas.

Städning

  • Fönsterputsning utförd i tvättstugor och gästlägenheten med undantag av tvättstugorna på gården K1-11.

Lokaler, förråd och materialförråd

  • Offert har begärts för ev. ombyggnad av lokal 9024, K9 till förråd.
  • Projekt ombyggnation av fd. förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11
  • Den 9:e oktober hölls ett första möte med Kreativ Byggkonsult, Stefan och Charlotte närvarade.
  • Styrelsen utser Stefan och Charlotte att ingå i projektgruppen för ombyggnationen. Richard McCarthy utses att ingå som rådgivande resurs.
  • Styrelsen beslutade att i första hand erbjuda medlemmarna att köpa inventarierna i förskolelokalerna. I andra hand avyttras ev. resterande inventarier på Blocket. Renée och Stefan bestämmer datum.

Anticimex

  • Två lägenheter tillskrivits då återkoppling saknas angående ett sista besök av Anticimex. Lägenheterna kommer att var åtgärdade 21/10 och storsaneringen av faraomyror i K23 kan avslutas.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

  • Styrelsen besluta att anlita konsult Kaver-Mellin till kvalificerad skyddsrumssakkunnig,Ärendet gäller liggande avloppsrör med för lite fall i bjälklag ovan skyddsrummen (Port 1 & 11) ev. orsakar återkommande stopp i byggnaderna. 

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

  • Besiktning av etapp 3 planeras till den 18 maj 2020.
  • Stenarna K3-11 är omplacerade. 
  • Återuppbyggnad av uteplatserna pågår.
  • Återuppbyggnad av spaljé/staket är försenad då MTB åtgärdat brister i etapp 1 och 2.
  • Vecka 46 kommer virke till staketet runt lekplatsen.

Löpande trädgårdsskötsel

  • Upphandling av ny entreprenör för trädgårdsskötsel pågår. 
  • MTB ombeds ev. att klippa gräs.

Återvinning och sophantering

  • V.43- 44 bygger NDS för i under-/överkant för att undvika drag och att löv samt att snö blåser in i soprummet.
  • Information till styrelsen om nya regler på återvinningscentralerna.

Cykelrensning

  • 5 cyklar med punktering är lappade den 3/10, NDS ombeds ta bort cyklarna den 7 november och uppföra förteckning över port, märke och ramnummer.

Informationsgruppen rapport
Infoblad och sociala medier

  • Vinterns Senatenblad planerad för utdelning den 14-15 december. 

Studier, kurser och evenemang

  • Distriktstämma för Nacka Värmdö hålls den 23 november på Clarion.
  • Stefan har gått 4 kurser: Ordförandekurs, Boendesociala, Digital fakturahantering och Bostadsrättsjuridik. 
  • Ann har gått kurs för Ny styrelseledamot.

Medlemsgruppens rapport
Trivselgrupp m.fl. medlemsaktiviteter

  • Middag för frivilliga den 18 oktober, 19 anmälda.
  • Den 6 oktober ordnade boende kräftskiva i Gårdshuset, tre familjer deltog.

Gårdshus och bastu

  • Ny prissättning diskuterades.

Gästlägenheten

  • Ny prissättning diskuterades.

Övriga frågor Medlemsgruppen

  • Adventsfika planeras till den 8 december.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

  • Reglering av delägarnas fodringar och skulder har inte gjorts p.g.a. att den 2:a delen av den ekonomiska utredningen inte har summerats  och tydliggjorts. 

Sopsug och antennanläggning

  • Flertalet kostsamma stopp pga. att medlemmar slänger kläder och långa plaststycken i soporna som gör att det fastnar i kvarnarna.

Garage och parkeringar

  • Garaget har inventerats och NSC styrelse är överens om att renovering skall utföras. Beslut är taget att LED belysning installeras i garaget.
  • Tidigare avsikt om att ”lyfta ur” garaget och parkeringarna till en ny samfällighet (med Senaten och Folksam som ägare) ifrågasätts av nuvarande styrelse då fördelarna med åtgärden inte ger tillräckliga fördelar ekonomiskt eller administrativt.

Övrigt

  • Workshop för styrelsen den 27 oktober, Nyckelviken bokad.
  • Stefan träffade Brf Tinget den 11 oktober angående framtida samarbeten mellan föreningarna. 

 

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2019-10-16

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Håkan Amrén
Birgit Andersson
Ann Elffors
Annina Graan
Janurban Modigh

Nästa möte den 30 oktober klockan 18.30.