Om BRF Senaten

Styrelsemöte september 2019

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

  • Redovisning av lånen, bunden placering med löpnummer 2331-43 kommer att omsättas
    2019-09-11.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

  • 30 oktober budgetmöte.

Avgifter/hyror

  • Styrelsen beslutar att höja extra förrådens avgift med 3% from 2020-01-01.

 Avtal och försäkringar

  • Styrelsen beslutar att låta avtalet med Länsförsäkringar löpa ytterligare ett år.
  • Styrelsen beslutar att låta avtalet med Teknokyl Service löpa ytterligare ett år.
  • Styrelsen beslutar att låta Alectum Group fd Ådran löpa ytterligare ett år. 
  • Styrelsen beslutar att låta Alectum Group fd Ådran löpa ytterligare ett år. 

Underhållsplan

  • Den 18 september klockan 9.30-11.30 sker årlig fastighetssyn för att därefter uppdatera underhållsplanen.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

  • NDS månadsrapport för augusti har inkommit.

Periodiskt underhåll och OVK

  • Tidsplan för skrivelser tas fram till nästkommande möte.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

  • SBA rapport för augusti har inkommit.

Hissar, tvättstugor, lokaler, förråd och materialförråd

  • Hur gör vi med lokaler K9, fd. solariet K7 och K25?  Diskussion fördes.
  • 2024 slutar reservdelar tillverkas till styrsystemet för hissarna. 
  • Tvättstugorna, under januari-augusti har reparationer skett för 47.233:-, en del onödiga kostander då det inte är fel på maskinerna utan handhavande fel.
  • Boende som har dubbla förråd skall tillskrivas.

Pingisrummet

  • Renoveringen av ytskikt påbörjas enligt ök. med NDS.

Städning

  • Fönsterputs är beställt till tvättstugor K13, K19, K25, K27 och gästlägenheten.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

  • Anticimex sanerade faraomyror i K23 den 3 september, två BOM, dessa boende tillskrivs.
  • Styrelsen beslutat att anlita Kreativ Byggkonsult för projektledning för ombyggnationer för förskolelokalerna K1 och K11, avtal skall upprättas.
  • Frågan om att byta föreningens ljuskällor till LED diskuterades.
  • Styrelsen beslutade att be NDS byta ut till LED ljuskällor vartefter ljuskällorna går sönder i trapphusen.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

  • Efterbesiktning (EB) etapp 1 gjordes den 2019-08-16 och slutbesiktning etapp 2 samt uteplatserna/spaljéer och staket, rapporten gås igenom tillsammans med MTB.
  • Stefan lägger upp boden vid K1 till försäljning. Boden vid K11 bevaras och görs om till cykel/vagnsförråd.
  • Stenarna K3-11 skall placeras om, arbetet beställt av NDS. 
  • Rivningen av uteplatserna går framåt och det är nu uteplats 5 och 6 som rivs.

Löpande trädgårdsskötsel

  • Ny entreprenör för trädgårdsskötsel pågår.

Återvinning och sophantering

  • Sopgänget önskar att vi bygger för i under/överkant för att undvika drag och att löv och annat blåser in,  Styrelsen beslutar att bygg om i grovsoprummet.
  • För 2019 uppskattas den totala kostnaden för grovsoprummet och tidningsinsamlingsrummenuppgå  till 67.800 kronor exklusive moms. 

Övriga frågor Mark och miljögruppen

  • Skrivelse/avtal till samtliga med uteplats skall göras med vad som gäller för de med uteplats.

Informationsgruppen rapport
Infoblad och sociala medier

  • Höstens Senatenblad planerad för utdelning den 28-29 september. 

Studier, kurser och evenemang

  • Ann anmäld till grundkurs, Stefan anmäld till kurs i digital fakturering.

Medlemsgruppens rapport
Trivselgrupp m.fl. medlemsaktiviteter

  • Trivselfika hölls den 25 augusti i solskenet vid gårdshusets uteplats. Det var 13 hushåll inklusive 3 från styrelsen (16 vuxna och 3 barn totalt) som fikade.
  • Adventsfika planeras till den 2: a advent dvs. 8 december.
  • Middag för frivilliga planeras till den 18 oktober.

Gårdshus och bastu

  • Inloggningen via Aptus har varit ur funktion.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Garage och parkeringar

  • Klotter i garaget och uppställda portar är rapporterat till Samfälligheten.Klottersanering är beställd.
  • Ny heltäckande papperskorg till garaget för att inte fåglarna skall bita  sönder sopsäcken är beställd.
  • Slyröjning vid p-platser är beställd.
  • Lagning av gropar på parkeringarna är beställd.

Övriga frågor

  • Datum för Workshop för styrelsen planeras till den 27 oktober.
  • Styrelsen beslutar att utföra cykelrensning i cykelställen utanför portarna och cykelförråden i källarna.
  • Avflyttningssyn diskuterades.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2019-09-11

Närvarande:

Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Håkan Amrén
Birgit Andersson
Richard McCarthy
Ann Elffors, från 7 d)
Annina Lahti
Janurban Modigh

Nästa möte den 16 oktober, klockan 18.30.