Extra styrelsemöte (Workshop) augusti

Besluta om antal grupper (behålla befintliga?)

• Styrelsen beslutar att behålla de fyra arbetsgrupperna.

Genomgång/revision av arbetsuppgifter/grupp

• Genomgång och justering av arbetsuppgifter i varje grupp utfördes.

• Dokumenthanteringsplan ska upprättas och tas upp på nästkommande styrelsemöte.
• Styrelsen beslutar att skaffa nyckelskåp med kod i styrelserummet.

• Styrelsen beslutar att inte bemanna styrelsetelefonen from 1/9-20, abonnemanget kvarstår med svarsmeddelande. 

Bemanning av arbetsgrupperna

• Styrelsen beslutar att i Byggnadsgruppen ingår Charlotte, Ann, John och Urban.
• Styrelsen beslutar att i Information/medlemsgruppen ingår Renée och Birgit.
• Styrelsen beslutar att i Mark & Miljögruppen ingår Ann och Renée.
• Styrelsen beslutar att i Ekonomigruppen ingår Stefan och Urban.

Arvoden för styrelseåret 2020/2021 (justering)
Styrelsen beslutar att justera arvodes fördelningen.

• Diskussioner om hur arvodet för projekt skall fördelas.

• Styrelsen beslutade att styrelsen tillsammans bestämmer vad som räknas som ett projekt med en större insats än den som ingår i de vanliga arbetsgrupperna. 

Arbetsordning (eventuell justering)

• Styrelsen beslutar att justera arbetsordningen.

Förvaltningsplan

• Genomgång av förvaltningsplan för justering.

Nästa ordinarie möte den 10 september.

Närvaranden:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson
John Olsson
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot