Styrelsemöte december 2020

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån.
Omplacerade lån per 2020-12-03:

• Lån nummer 228016 och 228018 tillsammans på 20 742 31 SEK löptid på 2 år med ränta 0,43%
• Lån nummer 228019 på 9 524 935 SEK löptid på 3 år med en ränta 0,48%
• Lån 228022 på 9 524 935 SEK löptid på 4 år med en ränta på 0,57%

All amortering sker nu på föreningens dyraste lån 847129.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Några budgetposter återstår innan budgeten är klar att skickas till HSB.

 Avtal och försäkringar

• Omförhandling av avtal ”HSB Ekonomisk Förvaltning” enligt förslag i beslutsunderlag beslutar styrelsen att teckna nytt omförhandlat avtal om ”Ekonomisk Förvaltning” med HSB.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Ny ansvarig för Senaten på KOMS (Styrelseservice HSB) är Daniela Andersson, går bra att söka henne via medarbetarna på KOMS.

 Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för november har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 7/12 har inkommit.

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 11 januari.

Periodiskt underhåll och OVK

• Ytterligare ett av handdukstorks problemen är löst.

 SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för november har inkommit. 

 Reparationer och ombyggnader av lägenheter

• Om dragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11. 

• VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i vattenledningar och orsakar vattenskador, lösningen är godkänd av MSB och produktionen av materialet är färdigt. Vecka 51 börjar arbetet i K11, lägenhet 122. 

Lokaler, förråd och materialförråd

• Lokal 9019 är numera klassificerad till förråd istället för som tidigare lokal och föreningen har därmed inga lokaler till uthyrning.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Tisdag 15/12 genomgång av funktioner i lägenheter.

• Slutreglering av ekonomin planeras att utföras vecka 51.
• Eventuellt engagera en styling firma inför försäljning av lägenheterna

• Två lägenheter läggs ut till försäljning till en början för att få återkoppling från marknaden vad gäller nivå på kvadratmeterpris, när dessa sålts läggs ytterligare lägenheter ut till försäljning.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Vägledningsdokument för vattenskador och vem som ska underhålla bostadsrätten finns på dropdox.

Mark och miljögruppen rapport
Återvinning och sophantering

• Glögg/luciafirande i grovsoprummet ställdes in på grund av Covid -19.

Yttre miljö

• Julgranar är nu uppsatta vid K1-11, K13, K21 och K25.

 Information/Medlemsgruppens rapport 

Infoblad och sociala medier

• Vinterns Senatenblad delas ut helgen 12–13 december. 

• Vårens Senatenblad planeras att delas ut 27-28 mars.

Studier, kurser och evenemang

• Den 19/11 deltog Renée i Distriktsstämman Nacka/Värmdö, skedde digitalt.

Gårdshus och bastu

• Påminnelse om inventering före 31/12.

 Gästlägenheten

• Påminnelse om inventering före 31/12.

Pingisrummet

• Påminnelse om inventering före 31/12.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Ekonomiavtalet med HSB är under förhandling.

• Budgeten är klar och inlämnad för registrering av HSB.

• Senatens samfällighetsavgift kommer att öka från 65 625 kronor 2020 till 507 370 kronor 2021 för Senatens räkning. Samfällighetsavgiften 2021 inkluderar Senatens andelar av samfällighetens kostnader för administration respektive sopsuganläggningen. Parkeringarna och garaget kommer att generera ett överskott men både Folksams och Senatens andelar kvarhålls i samfälligheten för att finansiera renoveringar och förbättringar.

 Garage och parkeringar

• Upphandling och beslut är taget att spaljén på garaget byts ut under kvartal 1 2021.

• Avverkningar av växtlighet runt garaget utförs av Nacka Drift och Skötsel.

• Belysning på p-platserna ses över. 

 Övrigt

• Nästkommande möte i januari.

Nästa ordinarie möte den 14 januari. Maj´s möte flyttas från 13/5 till 12/5. Konstituerande möte planeras till den 31/5.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson 
John Olsson
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot