Styrelsemöte september 2020

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån.

• Styrelsen beslutar att välja 3 års bundet lån på 8 mkr (f.n. med 0,66%ränta). Vilket grundar sig på att HSB rekommenderar att föreningen väljer 3 års bundet, eftersom vi har ett bundet lån (nr. 927408) på 40,7 mkr med ränta en på 1,46% som vi amorterar på och som löper ut 2021-03-01.Dvs. när vi skall omplacera det lånet som löper ut gör föreningen det med ett lägre lånebelopp och framför allt med en lägre räntan, eventuellt med lite amortering.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Styrelsen beslutar att låta avtalet med Alectum Group f.d. Ådran fortlöpa.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för augusti har inkommit.
• Noteringar frän driftsmötet den 24 augusti har inkommit.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 28 september. 

Periodiskt underhåll och OVK

• Vecka 41 delar Nacka Drift och Skötsel ut filter i brevlådorna för att boende själva skall byta dessa då det inte är möjligt att genomföra årlig underhållssyn pga. Covid -19.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för augusti har inkommit. 

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

• Omdragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11. Styrelsen beslutar att anta offerten från VVS Vattentec i Eskilstuna AB daterad 2020-08-25 för att korrigera den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i vattenledningar och orsakar vattenskador..

Hissar, tvättstugor

• Hiss K1 har haft stopp, fotocell rengjord.

Städning

• Städrutiner gås igenom och ny information sätts upp på tavlorna i portarna.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Inredning och materialval är i stort sätt valt för lägenheterna.

• Byggmöten hålls varje vecka from nu.
• Tvättstugorna Kantatvägen 1 och 11 stängs den 16/9.
• Nya tvättstugorna står klara vecka 47.
• Styrelsen beslutar att inte stänga någon tvättstuga då det finns gått om tider i de andra tvättstugorna, vilket bekräftas efter kontroll under augusti och september.

• Förslag på annonser till Hemnet har inkommit från Svensk Fastighetsförmedling.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Styrelsen beslutar att låta avtalet Teknokyl Serviceavtal fortlöpa.

• Charlotte har påbörjat dokumenthanteringsdokument för byggnadsgruppen och övriga grupper ska nu fortsätta på dokumentet som ligger i dropbox.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Visst besiktningsarbete kvarstår för MTB och ska åtgärdas senast 25 september.

• Slutbesiktning för etapp 3 sker 5 oktober 9.30.

Löpande trädgårdsskötsel

• Styrelsen beslutar att säga upp avtalet med AB Solbrudens Trädgårdar 2020 för att upprätta nytt avtal inför säsongen 2021.

• Skötsel av hård gjorda ytor, styrelsen beslutar att nollställa de hård gjorda ytorna (hårda ytor utanför alla portar, trappor, gångar och samvaroytor där ogräs finns.

Återvinning och sophantering

• Nacka Vatten och Avfall har inte tömt elavfall i juli enligt överenskommelse. Scheman för förväntad tömning av de tre fraktionerna har satts upp i grovsoprummet för avprickning. Detta för att påminnelser till Nacka Vatten och Avfall ska kunna göras.

Cykelrensning

• Ej uthämtade cyklar planeras att fraktas bort under oktober.

Information/Medlemsgruppensrapport 
Infoblad och sociala medier

• Höstens Senatenblad utdelning den 26–27 september. 14/9 deadline för texter. 

Studier, kurser och evenemang

• Workshop för styrelsen hölls den 23/8 på Nyckelviken.

Gårdshus och bastu

• Planering av renoveringen av Gårdshuset under Q1 2021 startas upp, gäller golv och snickerier.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Sopsug och antennanläggning

• Renovering av hydraulslangar har utförts.

• Ökning av frekvensen av hämtning av container har gjorts för att minska stoppen.

Nästkommande möte den 13/10

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson via Zoom
John Olsson via Zoom
Ann Elffors via Zoom
Janurban Modigh HSB Ledamot