Styrelsemöte augusti 2020

Ekonomigruppen
Finansiering och lån.

• HSB Finansiell förvaltning har fått i uppdrag att för Brf Senatens räkning söka lån för att täcka kostnader under byggtiden av de nya lägenheterna på K1 och K11.

 Avgifter/hyror

• HSB Finansiella förvaltning kopplas in för att se på planeringen på 10 års sikt för att se när och om höjningar av årsavgiften behöver genomföras.

 Underhållsplan

• Underhållssyn hålls de 17 augusti. 

 Övriga frågor, ekonomigruppen

• Förvaltningsplanen 2019/2020 har gåtts igenom.

 Byggnadsgruppen rapport

Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för juni och juli har inkommit.
• Nästa Driftsmöte hålls i 24 augusti. 

 SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för juni och juli har inkommit. 

 Hissar, tvättstugor

• Service är gjord på samtliga hissar av KONE, utan anmärkning.

 Mark och miljögruppen rapport

Trädgårdsrenovering

• Undermåliga växter etapp två återstår att bytas ut.

• Visst besiktningsarbete kvarstår för MTB i etapp 3.
• Solbruden har fått i uppdrag att planera trädgården utanför de nya lägenheterna, vi avvaktar med ritningar tills uteplatserna är klara.
• Blommor som planterats i etapp tre ska flyttas för att göra plats för uteplatserna för de nya lägenheterna K1 och K11. Växterna återanvänds utanför dom nya uteplatserna, Solbruden ansvarar för flytten.
• Solbruden har inventerat föreningens träd och dömt ut några träd.
• Styrelsen beslutar att fälla träden enligt förslag men endast ersätta träden vid K1 med två växter resterande träd ersätts inte i nuläget.

Löpande trädgårdsskötsel

• Komposterna är nu på plats.

 Yttre miljö

• Klotter på grovsoprumsdörren, polisanmält.

Information/Medlemsgruppensrapport 
Infoblad och sociala medier

• Höstens Senatenblad utdelning den 26–27 september. 

Studier, kurser och evenemang

• Workshop för styrelsen är bokad den 23/8 på Nyckelviken 9-16.

 Gårdshus och bastu

• Bokningarna har nu börjat komma igång igen.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Övrigt

• Nästkommande möte den 18/8.

Nästa ordinarie möte den 10 september, Workshop på Nyckelviken 23/8.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson via Zoom
John Olsson
Annina Graan via Zoom
Janurban Modigh HSB Ledamot