Styrelsemöte februari 2020

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Ombyggnadsprojektet i K1 och K11 kräver en upplåning, vilket samordnas med HSB Finansiell Förvaltning.

• Lånet återbetalas när lägenheterna är sålda.Lån nr. 847130 på 41,3 MSEK med konverteringsdag 30 april skall placeras om med hjälp av HSB Finansiell Förvaltning. 

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Protokollen för 2019 är skickade till BoRevision.

• Valberedningen har korta samtal med varje ledamot under vecka 6 och 7.

Avgifter/hyror

• Styrelsen beslutar att hyra ut Gårdshuset på storhelger med en deposition av 3000 kronor, efter att regelverk för detta upprättats.

• Ekonomigruppen undersöker momsplikten på uthyrning för andra än föreningens medlemmar.

• Styrelsen beslutar att införa avbokningsregler för Gårdshuset. Vid avbokning färre än 5 dagar före genomförande debiteras full avgift.

Fakturering och attestering

• HSB leverantör på Frösön har varit sena med inläsning av fakturor vilket kan leda till dröjsmålsräntor, som då betalas av HSB.

Underhållsplan

• Styrelsen planerar att flytta fastighetssynen till juni alternativt augusti i stället för som tidigare i oktober.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

• NDS månadsrapport för januari har inkommit.

• Driftsmötesprotokoll från den 13 januari har inkommit.

• Nästa Driftsmöte hålls den 24 februari.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för januari har inkommit.

• Brandsläckare i Gårdshuset är felaktigt plomberad, TBT har justerat plomberingen men den är fortfarande inte korrekt plomberad.

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

• Byggnadsgruppen fortsätter arbetet med dokument angående renoveringar.

Hissar, tvättstugor

• Kiwas återkommande årsrapport har inkommit, samtliga hissar utan brist.

• Tvättstugorna i K1 och K11 skall flyttas mot gångvägen. Antalet maskiner kommer att reduceras.

• Hisslarmen, styrelsen beslutar att avsluta avtalet med SOS Alarm

Pingisrummet

• Hatthylla uppsatt, renoveringen är slutförd. Pingisrummet går över till informations & medlemsgruppen för förvaltning.

Städning

• Upphandling av nytt städavtal pågår.

Lokaler, förråd och materialförråd

• Lokal 9014 (K9), inredning är riven, den 6/2 byggs bygg förråden. 
• Projekt ombyggnation av f.d. förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11
• På informationsmötet angående ombyggnationen närvarade 26 boende, sex från styrelseledamöter och Evelina Cortobius från Kreativ Byggkonsult.
• Tvättstugan K1 blir tillgänglighetsanpassad.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Utredningen angående liggande avloppsrör med för lite fall i bjälklag ovan skyddsrum fortskrider. FVB skall göra ritningar över konstruktionen och Hellgrens Skyddsrum AB tar fram underlag för beställning av det materiel som behövs. Vem som ska utföra arbetet upphandlas. Arbetet sker i två etapper. Första etappen är en tillfällig lösning så att berörda lägenheter ska ha fungerande köksavlopp under den tid det tar att färdigställa den permanenta lösningen. Kostnadsuppskattning på arbetet tas fram. Projektet planeras vara avslutat innan sommaren.

Mark och miljögruppen rapport

• Trädgårdsrenovering
• Besiktning av lekplatsen kommer förmodligen att ske under vecka 8.

Återvinning och sophantering

• Styrelsen beslutar att byta ut skyltarna på återvinningsrummen med texten Tidningsåtervinning.

Yttre miljö

• Påminna varandra om att polisanmäla klotter i föreningen.

Skadedjur mark

• Anticimex var här den 4/2 för att göra årets inspektion och har nu flyttat boxarna till buskaget vid K1 och på framsidan K 13.

Övriga frågor Mark och miljögruppen

• Räddningsvägsskylt skall beställas.

Information/Medlemsgruppensrapport 
infoblad och sociala medier

• Vårens Senatenblad planeras för utdelning den 28-29 mars. 

Studier, kurser och evenemang

• Tema föreläsning Brottsförebyggande arbete i Nacka 5 februari. Charlotte, Stefan och Renée deltog.
• Styrelsemässan på Sheraton 6/2,  Håkan och Stefan deltog.

Gästlägenheten

• Inventeringen är utförd. 

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)

• NCS Ekonomi
• Sammanställning skulderna är klara.
• Samfällighetsavgifterna skall justeras.

Övrigt

• Skadegörelse på port 17 på baksidan.
• Skadegörelse på port 3 på framsidan.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Håkan Amrén
Birgit Andersson
Annina Graan
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot
Anneli Widéen HSB Förvaltare tom punkt 8

Nästa ordinarie styrelsemöte 5/3 klockan 18.30.