Styrelsemöte mars 2020

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• HSB Finansiell Förvaltning förhandlar med banker om nytt lån att ersätta befintligt lån nr. 847130 på 41,3 MSEK som löper ut 30 april.
• De förhandlar samtidigt om den kredit/lån på som föreningen behöver för ombyggnaden av förskolelokalerna.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Valberedningen har talat med samtliga ledamöter.

• Första utkastet av bokslutet har gått till BoRevision och gicks igenom.

Avgifter/hyror

• Ekonomigruppen har undersökt ev. momsplikt för uthyrning  av gårdshuset för andra än föreningens medlemmar: Uthyrningen är inte momspliktig.
• Styrelsen beslutar att tillåta utomstående att hyra gårdshuset till en kostnad av 1000 kronor och föreningar 1500 kronor per dag. Detta på prov i 6 månader och därefter utvärdering. Renée kontaktar HSB Brf Skvaltan för samarbete.

Avtal och försäkringar

• Europark har inkommit med offert för K3-11, möte med Q-Park 11/3.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

• NDS månadsrapport för februari har inkommit.

• Driftsmötesprotokoll från den 24 februari har inkommit.

• Nästa Driftsmöte hålls den 30 mars.

Periodiskt underhåll och OVK

• Periodisk underhållssyn kommer att ske i slutet på mars.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för februari har inkommit.
• Brandsläckare i Gårdshuset är felaktigt plomberad. Flera plomberingar är undermåliga, varför vi istället riktar fokus på kontroll av manometer och slangar.

Hissar, tvättstugor

• Kones service är gjord utan anmärkning.

• Hissen K27,  sensor är nu ditsatt ordentligt.

Städning

• Upphandling av nytt städavtal pågår.
• K 25 tvättstugan städas inte ordentligt, Alfa & Omega kontaktas.

Projekt ombyggnation av f.d. förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Ritningarna innehåller felaktigheter och justeras.
• Anlitad VVS-konsult har haft kontakt med NDS angående möjlighet att ansluta från-luft från de nya lägenheterna till det befintliga ventilationssystemet (till värmepumparna för återvinning) via de gamla ventilationstrummorna som går upp till vinden.
• Utredning skall göras angående antal maskiner som ska finnas i tvättstugorna K1 och K11. Beslutsunderlag tas fram.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• FVB har återkopplat efter kontakt med entreprenör VVS Vattentec som kommer för syn i fyra lägenheter ovan skyddsrummen. Byggnadsgruppen kontaktar boende. Eventuellt kan första etappen göras som en permanent lösning.
• Porten K27, Scandifront kommer 11 mars klockan 11.00 för att ta mått och lämna offert.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Besiktning av lekplatsen är gjord och rättelser behöver utföras av MTB.
• Påminnelse till MTB om att lokalisera Senatens bevattningssäckar är gjord.
• Påminnelse till MTB om att beställa växter och boka in trädgårdsmästaren.

Löpande trädgårdsskötsel

• Offerterförfrågningar till trädgårdsentreprenörer är skickade. Några har varit och tittat på trädgården för att kunna lämna offert.

Återvinning och sophantering

• Byte av leverantör för grovsophämtning from. 1 april, byte från Liselotte Lööf till Urbaser AB.

Cykelrensning

• Aviserat på fb den 1 mars och påmint om märkning av cyklar. Lappar i portarna sätts upp den 14/3. NDS plockar bort omärkta cyklar vecka 12.

Information/Medlemsgruppensrapport 
Infoblad och sociala medier

• Vårens Senatenblad planeras för utdelning den 28-29 mars. 16/3 deadline för texter. 

Studier, kurser och evenemang

• Stefan har varit på information om laddstationer.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband

• Com Hem har skickat meddelande om förändringar i leveransen.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Stefan redovisade delägarnas andelar i samfälligheten och dess gemensamhetsanläggningar/resultatenheter. 

Sopsug och antennanläggning

• Brf Senatens kostnader för sopsugen för 2019 har inte redovisats separat i bokslutet för 2019. Fortsättningsvis kommer sopsugskostnaderna att redovisas separat.

Övrigt

• Sten inkastad i fönstret tvättstugan K19.

 Närvarande:

Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Håkan Amrén
Birgit Andersson
Annina Graan från punkt 7 b
Janurban Modigh HSB Ledamot

Nästa styrelsemöte 19/3 klockan 18.30 med fokus på bokslut.