Styrelsemöte november 2020

Ekonomigruppen rapport
Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Budgetmöte hölls den 22/10. Budgeten är inte klar beroende på att Nacka Centrum Samfällighet inte är klar och budgeten är beroende av den.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för oktober har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 2/11 har inkommit.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 7 december klockan 14. 

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för oktober har inkommit. 

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

• Omdragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11. VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i vattenledningar och orsakar vattenskador, lösningen är godkänd av MSB och under produktion. Boende är tillskrivna om status på arbetet.

Hissar, tvättstugor

• Grovtvättstugan fyller för mycket vatten vilket orsakar översvämning i luddlådan, arbetsorder är skriven av Nacka Drift och skötsel.

Städning

• Uppdatering av städschema och avtal pågår då PÅ Comp under de fyra månaderna de städat hos Senaten ser att schemat avviker från det som behöver städas.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Projektet är försenat och slutbesiktning är bokad till den 16/.

• Inventarier är på plats, målning är utförd och el är dragen.
• Två höga fönster till två lägenheter och bänkskivor levereras vecka 51.
• Uteplatserna målas en gång till våren 2021 av Molöfs.

• Förslag om öppet hus för lägenheterna, styrelsen anser inte detta lämpligt pga. Corona.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband

• Slingfel Com Hem i K21.

Återvinning och sophantering

• 19 oktober hade sopgänget möte.

Yttre miljö

• Gatlyktorna K3-K11 upplevs lysa svagt, Nacka Drift och Skötsel bekräftar att det är likadan belysning som på gården K1-K11. Till sommaren kontrolleras växtligheten omkring gatlyktorna.
• Beslutsunderlag avseende upprättande av ny julgransfot vid K13 då denna försvunnit och inte kan lokaliseras i marken. Styrelsen beslutar att be Nacka Drift och Skötsel att ordna en ny julgransfot.

Skadedjur mark

• Anticimex kommer hit för årlig kontroll och avstämning fredagen den 13/11.

Information/Medlemsgruppens rapport 

• Infoblad och sociala medier

• Vinterns Senatenblad planeras att delas ut helgen 12–13 december.
• Bilaga tips om att ta hand om fett skall delas ut samtidigt med Senatenbladet.

Studier, kurser och evenemang

• Kurs för att hantera hemsidan hålls inte just nu. 

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Momsredovisningen fortsatt felaktig.

• Budgeten nästan klar, skall fastställas av styrelsen.

• Senatens samfällighetsavgift 2021 kommer att öka från den låga nivån som gällde 2020.

Sopsug och antennanläggning

• Caverion har föreslagit underhållsåtgärder för en 5-årsperiod.Förslaget skall granskas i möte med Caverion, därefter beslutas av styrelsen.

Övrigt

• Regler för Brf Senaten ska sammanställas/formuleras.
• Styrelsen undersöker självförvaltning.

Nästa styrelsemöte 10 december.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson via zoom
John Olsson
Ann Elffors via zoom
Janurban Modigh HSB Ledamot via zoom