Om BRF Senaten

Styrelsemöte oktober 2020

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

  • Lån 228016, 228018, 228019, 228022 skall omplaceras 2020-12-03, HSB finansiell förvaltning har inlett förhandling med banken och återkommer med förslag inför budgetmötet 22/10.
  • Nytt lån på 8 MSEK för ombyggnadsprojektet har utbetalats; bundet med löptid 3 år med ränta på 0,62%.
  • Amorteringar ökas något och koncentreras till föreningens dyraste lån (847129) under kvartal 4. 

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

  • Budgetmöte hålls den 22/10. Intäkter och kostnader inkluderat planerat underhåll (underhållsplanen) samt investeringar för verksamhetsåret 2021 utvärderas inför budgetmötet.
  • Valberedningen håller ett första möte den 20 oktober.

Avgifter/hyror

  • Enligt verksamhetsrapporten som skickas ut till ledamöterna inför budgetmötet rekommenderas att avgifterna höjs.
  • Redovisning för gårdshuset och gästlägenheten för Q3.

Avtal och försäkringar

  • Möte för genomgång av Förvaltartjänstavtalet hölls den 10/6. Ett antal ingående tjänster skall tas bort. Omförhandling av HSB´s Förvaltartjänstavtal görs under oktober månad. 

Underhållsplan

  • Uppdatering pågår av förvaltare Anneli därefter ska Lill-Ullas arbete läggas in, deadline ändrad till 31/12.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

  • Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för augusti har inkommit.
  • Noteringar från driftmötet den 28/9 har inkommit.
  • Nästa Driftsmöte är inbokat till den 2 november.

Periodiskt underhåll och OVK

  • Vecka 41 delade Nacka Drift och Skötsel ut filter i brevlådorna för att boende själva skall byta dessa då det inte är möjligt att genomföra årlig underhållssyn pga. Covid -19.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

  • SBA rapport för augusti har inkommit.

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

  • Omdragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11.VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i vattenledningar och orsakar vattenskador, lösningen är skickad till MSB för godkännande. 

Hissar, tvättstugor

  • Stopp i hissen K15 pga. sliten fotocell och byttes därmed ut.
  • Ena belysning i hiss K13 är trasig och Nacka Drift och Skötsel har i uppdrag att ersätta den med LED.

Städning

  • Städrutiner är uppsatta på tavlorna i portarna och kommunicerade på FB och hemsida.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

  • Marknadsföring av lägenheterna ligger på Svensk Fastighetsförmedlings hemsida som Läge+ dvs. kommande försäljningar. Lägenheterna kommer att säljas med budgivning till föreningens medlemmars fördel.
  • Väggar är uppe och dörrhål är upptagna.
  • Bilning i gamla tvättstugorna pågår för godkänd takhöjd.
  • Försening meddelas att vara 13 dagar i dagsläget.
  • Genomgång av ny inredning på de nya tvättstugorna gjordes. De nya tvättstugorna kommer att bestå av en bokningsbar station och en icke bokningsbar station, undersökning pågår hur detta skall fungera.
  • Aptus bokningstavlor planeras att installeras utanför tvättstugorna med bokning på plats alternativ via webben.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

  • Charlotte har påbörjat dokumenthanteringsdokument för byggnadsgruppen och Renée har fyllt på en del, övriga grupper påminns att fortsätta uppdateringen i dokumentet som ligger under styrdokument på dropbox.
  • Gränsdragningar för gruppboendet på K15 och K17 inte klar, föreningen inväntar svar från Nacka Kommun. 

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

  • Efterbesiktning gjordes den 5 oktober för etapp 1,2 och 3. Saknas några växter vid gårdshuset och gräsmattorna har inte växt igen så dessa bevakas till maj 2021.
  • Slutritningar etapp 3 är under konstruktion hos HSB.
  • Kristin och Paulin från HSB Mark kommer på besök den 16 oktober för att se på resultatet av trädgårdsrenoveringen.
  • Gatlyktorna K3-K11 upplevs lysa svagt, Nacka Drift och Skötsel kontaktas för att se om lamporna är bytta så som dom är på gården K1-K11.

Löpande trädgårdsskötsel

  • Träd skall enligt tidigare offert fällas den 13/10.
  • Nytt avtal och offerter på förbättringar inför 2021 tas fram av Solbruden.
  • Solbruden tar över lövblåsningen från Nacka Drift och Skötsel för att använda löven till att för att få näring i rabatterna.
  • Molöf har grävt upp ytterligare växter vid K11, Solbruden ombeds gräva ner dessa i den tillfälliga planteringen.

Återvinning och sophantering

  • 19 oktober har sopgänget möte.

Yttre miljö

  • A-brunnslock är satta över julgransfoten vid K25 och K23 av Nacka Drift och Skötsel så att dom inte skall sjunka och försvinna igen. Nacka Drift och Skötsel ombed ta fram kostnad för ny julgransfot vid K13.

Information/Medlemsgruppensrapport 
Infoblad och sociala medier

  • Höstens Senatenblad delades ut den 26–27 september. Vinterns Senatenblad planeras att delas ut helgen 12–13 december. Deadline för innehåll 1 december.Innehåll: Påminnelse att säga upp bastu abonnemanget.

Studier, kurser och evenemang

  • Ledamöterna tittar på de webbseminarier HSB erbjuder i aktuella ämnen. 

Gästlägenheten

  • Tv:n fungerar inte när Com Hem har släckt dom analoga kanalerna. Birgit tittar tillsammans med John på en lösning för att ersätta tv:n.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

  • Resultat per 30/9 är 565 000 kronor.

Sopsug och antennanläggning

  • Sopsugen har hittills för 2020 en kostnad på 802.000 kronor.

Övrigt

  • Nästkommande styrelse möte den 13 oktober.

Nästa möte den 22 oktober med fokus på budget, nästa ordinariemöte den 12 november.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson via Zoom
John Olsson
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot