Styrelsemöte april 2021

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Lån nr. 270397: Omplaceras som bundet på 1 år den 30:e April. Lån nr. 348549: (Tidigare lån nr. 927408) Omplacerat och bundet på 4 år med ränta på 0,73%. Lån nr. 847129: Möjlighet att öka amorteringen från 2 juni med 125 000 kr per kvartal, ökning motsvarar amortering på 2 100 000 kr/år.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Kallelse ska sättas upp i portarna senast 21-05-12.

Avgifter/hyror

• HSB slarvar att skicka ut avier och debiterar sedan förseningsavgifter, styrelseservice kontaktad.

Avtal och försäkringar

• Nacka Drift och Skötsel har sagt upp avtalet angående vinterunderhåll då dom inte längr kommer att erbjuda tjänsten till sina bostadsrättsföreningar.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för mars har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 12/4 har inkommit.

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 10 maj.

 SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för mars har inkommit.

• Stefan har träffat Brandteknik och fått hjälp att färdigställa SBA-checklistan för regelbundna kontroller (Systematisk Brandskyddsarbete).

• Om cirka två veckor skall en brandskyddsgenomgång göras av Brandtjänst. En “Brandpärm” skall etableras (och digital motsvarighet) där kontrollrapporter, inspektionsprotokoll, riskanalyser mm förvaras.

Reparationer och ombyggnader

• Om dragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11.VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i avloppsledningar och orsakar vattenskador. Uppdraget har slutförts och sakkunnig Kåver & Mellin har besiktigat genomförandet. Felmärkt plåt är åtgärdad. Tätheten av upphängningen är åtgärdad. Godkännande ska ges på åtgärderna.
• Beslutsunderlag målning av del av fasader (flagning, klotter) fasader. Styrelsen beslutar att anta offerten från Nacka Drift och Skötsel.
• Avloppsledning med återkommande stopp i K9. Styrelsen beslutar att anta Nacka Drift och Skötsels offert för åtgärd.
• Styrelsen diskuterade kontroll av lägenheter i samband med försäljning, Nacka Drift och Skötsel och HSB kontaktas av Byggnadsgruppen för checklista och kostnad för tjänsten.

Hissar, tvättstugor

• Kontroll är gjord och samtliga hissar är godkända. Birgit och Charlotte testar hissen i K15 då dörren hackar enligt boende.

• Tvättstugorna K1 och K11 har försetts med instruktioner, borste till torkskåpet och regler. Cylindrar från boende K1-K11 sitter kvar i K13 och K19 tvättstugor, bevakas och plockas bort.

Städning

• Två offerter tas in angående putsning av golven på entréplan. Styrelsen beslutar att bordlägga ärendet till 2022.
• PÅ Comp ombeds att pricka av vid månads städningar av källargångar, förrådsutrymme, gårdshus, pingisrum och bastu, lappar att pricka av på sätts upp.

Lokaler, förråd och materialförråd

• Lediga förråd finns till uthyrning.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Molöfs har flyttat ur etableringslokalen K25, städning kontrolleras.
• De två osålda lägenheterna är stylade, fotograferade och ligger till försäljning med visningsdatum 25 och 26 april.
• Stefan och Pierre, Nacka Drift och Skötsel har ronderat de delar av byggnaden där Molöf har utfört arbeten. 

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Styrelsen diskuterade på mötet i mars om avgiften för bredband 125 kronor) ska ingå i avgiften eller inte. Diskussionen ledde inte fram till ett beslut och beslutet togs därför per mail. Styrelsen beslutar att avgiften ska betalas av boende from. 220101 enligt beslut per mail.

• 47 svar på enkät angående inventering av bredbandsuttag saknas och tillskrivs.

• Hakab (Telenor) aviserar lägenheter där uttag behöver monteras.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Etapp 4 (utanför de nya lägenheterna), tidsplan och offert väntas komma in. 

Löpande trädgårdsskötsel

• Vårens syn av trädgården tillsammans med Solbruden skedde torsdagen den 15 april, Renée och Stefan deltog.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 19 april.

• Dessvärre sorteras mycket sopor fel i grovsoprummet och samtliga med behörighet ombeds att vara noggrannare.
• Då endast två medlemmar anmälde sig till Miljö och hållbarhetsgruppen görs nytt försök att söka medlemmar via Senatenbladet.

• Efter PreZeros tidigare förvärv av SUEZs återvinningsverksamhet i Sverige, har SUEZ som hämtar kartonger och tidningar i brf Senaten bytt namn till PreZero.

Yttre miljö

• Julgransfoten K13 har blivit kompletterad med lock.
• Upphandling av nu entreprenör för snöröjning påbörjas.

Skadedjur mark

• Boende har rapporterat in om att råttor matas K25-K29.

Övriga frågor Mark och miljögruppen

• Det kommer att sättas lås på komposterna då de slängs växter som inte förmultnar vilket gör att komposten inte kan nyttjas i trädgårdsarbetet.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Vårens Senatenblad planerades att delas ut 27-28 mars men tidigare lades till den 20-21 mars pga. information om bla. bredband.

• Sommarens Senatenblad planeras att delas ut 12-13 juni. Deadline för inlägg är 3 juni.

• Separat blad om insamling av olja finns tryckt och ska delas ut när antalet trattar är inventerat.

Studier, kurser och evenemang

• Renée deltog i digital aktivitet med Nacka Värmdö distriktet angående kommunens arbete med brottsförebyggande åtgärder.

Trivselgrupp med flera medlemsaktiviteter
Medlemsmöte planeras till den 27/4 via zoom.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Sopsug och antennanläggning

• Information skall komma ut till alla boende via anslag i portarna.

Garage och parkeringar

• Renoveringen av spaljé pågår.

Övrigt

• Nacka Drift och Skötsel har sagt upp avtalet angående vinterunderhåll.
• Stämma och konstituerande möte hålls 30 mars.

Nästa ordinarie möte hålls digitalt den 11 maj (OBS tisdag), 18.30.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson
John Olsson
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot