Styrelsemöte februari 2021

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Kommande omplaceringar av lån: 977 408 (40 716 656 kronor) den 1 mars och 270 397 (41 190 089 kronor) den 30 april, Styrelsen beslutar att nuvarande lån med nummer 927408 på̊ 40 716 656 kr med ränta 1,46% omplaceras hos samma bank bundet på 4 år med ränta på 0,56%. Styrelsen beslutar att nuvarande lån med nummer 270397 på 41 190 089 kr, med ränta 0,52% omplaceras hos samma bank som bundet på 1 år med ränta på̊ 0,27%. 

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Styrelsen beslutar att fastställa budgeten för 2021.

• Bokslutsmöte hålls den 25 mars.

Förvaltningsplan

• Förvaltningsplanen för Q1 är uppdaterad.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Föreningsdokument uppdateras den 22/2 och stängs ner den 17 februari och kommer att vara otillgänglig under de fem dagar som dokumentflytten görs.

 Byggnadsgruppen rapport

Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för januari har inkommit. 

• Noteringar från driftmötet den 8/2 har inkommit. Vid felanmälningar som styrelsen gör åt en boende behöver boendes uppgifter fyllas i och det är den boende som får återkoppling av Nacka Drift och Skötsel. I möjligaste mån be boende göra felanmälan själv. 

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 8 mars. 

Periodiskt underhåll och OVK

• Vårens underhållssynen skjuts till juni/juli eventuellt längre.

 SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för januari har inkommit. 

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

• Om dragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11. VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i avloppsledningar och orsakar vattenskador. Uppdraget har slutförts och sakkunnig Kåver & Mellin har besiktigat genomförandet, några åtgärder behöver utföras.

 Hissar, tvättstugor

• Grovtvättstugans maskin dundrar och låter vid centrifugering, Nacka Drift och Skötsel felsöker. 

• Tvättmaskin K13, har stått i två veckor pga. två olika fel på samma maskin.

Lokaler, förråd och materialförråd

• Ombyggnation av förråd K1 så att Telenors enhet står utanför skåpet.

 Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Visning av tre lägenheter skedde 7–8 februari, samtliga fem lägenheter är sålda och en sjätte är bokad, därmed kvarstår försäljning av två lägenheter.

 IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Aptus systemet (bokning portar, tvättstugor, bastu) uppdaterades tisdagen den 19/1, gick smidigt.

 Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Dokument Regler vid ombyggnation/renovering av badrum är skickat till styrelsen för syn, godkänns av styrelsen.
• Golven i gårdshuset (exklusive toaletterna), kommer att bytas ut vecka 7.
• Styrelsen beslutar att lackera om luckorna i gårdshusets kök.

Mark och miljögruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

• Nytt avtal med Solbruden för 2021 beslutas att tecknas.

 Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 19 april.

• Grovsoprummet håller från och med februari 2021 öppet varannan vecka.

 Skadedjur mark

• Då föreningen har Länsförsäkringar som försäkringsbolag anlitas Anticimex att hantera skadedjur. Föreningen har meddelat Länsförsäkringar sitt missnöje med Anticimex som leverantör.

Cykelrensning

• Ramnummer inskickade till polisen ingen cykel är anmäld stulen och cyklarna tillfaller föreningen.

 Information/Medlemsgruppens rapport 

Infoblad och sociala medier

• Vårens Senatenblad planeras att delas ut 27-28 mars, deadline för innehåll är den 15 mars. 

 Gårdshus och bastu

• Uthyrning sker i enlighet med pandemilagen - Privata sammankomster.På platser där människor träffas privat är max-antalet 8 personer. Det gäller i till exempel festlokaler, föreningslokaler och andra platser som hyrs ut.

• Renée debiterar de som önskar bastutillgång 2021.
• Ny matta läggs i gårdshuset vecka 7.

• Köksluckorna omlackeras tidigast vecka 8

 Nacka Centrum Samfällighet (NCS)

NCS Ekonomi

• Ekonomiavtalet med HSB är under förhandling.

• Styrelsemöte hölls den 9/2.

• 19/1 hölls möte med HSB om brister i hantering av ekonomin med mera.

Garage och parkeringar

• Avverkning av träd och sly kring delar av garaget har utförts av Nacka Drift och Skötsel.
• Porten och dörren till garaget har krånglat en hel del under januari.
• Natten till 21/1 var det inbrott i bil på nedre parkeringen, sönderslagen sidoruta.
• Fråga: får parkeringarna användas som uppställningsplats för avställda bilar under lång tid (år), NCS får in sina pengar men är det rimligt att dessa personer tar upp parkeringsplatser då kö förekommer? Förutom det ser det skräpigt ut på p-platserna med bilar med punktering och mossa vid parkeringen. Samfälligheten hoppas en del löser sig vid renoveringen av p-platserna.
• Offert från Kone för styrning av porten tas in.

Inkommande skrivelser

• Krav på ersättning från boende i K1 och K11 för.

Övrigt

• Brytmärken på källardörr K23, inbrottsförsök.

Nästa ordinarie möte den 11 mars. 

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson
John Olsson
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot

.