Ekonomigruppen rapport
Bokslut/ budget/stämma/valberedning
- Den 27 maj hölls stämma där 4 medlemmar (funktionärer) var närvarande i gårdshuset, 14 närvarade via Zoom och 11 poströstade.
Förvaltningsplan
- Förvaltningsplan Q2 är utskickad till styrelsen 26 maj.
Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel
- Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för maj har inkommit.
- Noteringar från driftmötet den 7/5 har inkommit.
- Nästa Driftsmöte är inbokat till den 9 augusti.
Periodiskt underhåll och OVK
- Periodiskt underhåll planeras till september/oktober om pandemin tillåter.
SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)
- SBA rapport för maj har inkommit.
- Den 11 maj träffade Stefan och Charlotte Brandtjänst att syna brandskydd i byggnaderna, Brandtjänst återkommer med offert för nödbelysning i källargångar.
Reparationer och ombyggnader
- Målning av del av fasader (flagning, klotter), är beställd av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut, ännu inte utförd.
- Avloppsledning med återkommande stopp i K9, arbetet är beställt av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut, ännu inte utförd.
- Taket på gårdshuset ska lagas och rengöras, styrelsen beslutar att anta offert från Nacka Drift & Skötsel. I tillägg till offerten för gårdshuset beställs även av Nacka Drift & Skötsel tvätt av taket på cykelboden vid K11.
- Lagning av ruttet tak på gårdshuset, styrelsen beslutar att anta offert från Nacka Drift och Skötsel.
- Beslutsunderlag stamrensning. Styrelsen beslutar anta offerten från Nacka Drift & Skötsel.
- Byte av filtertyp för frånluftsvärmepumparna. Styrelsen beslutar anta offerten för byte till påsfilter.
- Styrelsen beslutar att beställa en energiutredning från HSB.
Hissar, tvättstugor
- Renovering tvättstugor, offerter från tre leverantörer har inkommit, beslutsunderlag angående val av entreprenör tas fram till kommande mote.
Städning
- Påmint PÅ Comp att uteplatsen vid gårdshuset ska städas maj-september.
- Påpekat att trapphusen inte städas under sista trappavsatsen
Lokaler, förråd och materialförråd
- Förråd till lägenhet 179 och delning av cykelförråd K1-3 byggdes 24/5.
Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11
- Molöfs målar spaljéer med start 31/5, målningen kontrollerad.
- För långa blindrör är åtgärdade men behöver kapas ytterligare, Molöfs är kontaktade.
IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni
- Två ska kontaktas som inte har återkopplat för att göra inventeringen komplett.
Övriga frågor Byggnadsgruppen
- Beslutsunderlag om innehåll i överlåtelsesyn och när synen ska börja gälla ska upprättas.
Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering
- Renovering av etapp 4 beräknas starta 14 juni och fortgå cirka två veckor, lappar sätts upp i portarna K1-K11.
Löpande trädgårdsskötsel
- Rapporter för maj har inkommit.
- Uppdrag till Solbruden att rensa naturmarken K23 och K29 samt att göra jordmån på de 6 klätterväxterna på samvaroytorna K25-29.
Återvinning och sophantering
- Grovsopgänget har sitt kommande möte den 23 augusti.
- Nytt batterirör är inköpt till grovsoprummet.
Övriga frågor Mark och miljögruppen
- Insektshotell är uppsatta på komposterna.
Information/Medlemsgruppens rapport
Infoblad och sociala medier
- Sommarens Senatenblad planeras att delas ut 12–13 juni.
- Höstens Senatenblad planeras att delas ut 25–26 september.
- Deadline för innehåll 13 september.
Trivselgrupp med flera medlemsaktiviteter
- Årsschema ska upprättas på aktiviteter då pandemin släpper.
Gårdshus och bastu
- Fortfarande gäller 8 personer i föreningslokal.
Övriga frågor Informations/Medlemsgruppen
- Birgit tittar på lokaler för Workshop 22 augusti.
Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Garage och parkeringar
- Renoveringen av spaljé på garaget är avslutad.
Nästa ordinarie styrelsemöte möte hålls den 12/8 klockan 18.30.
Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Birgit Andersson via zoom
Marina Berg
Nerijus Venckus
Janurban Modigh HSB Ledamot