Styrelsemöte maj 2021

Ekonomigruppen rapport
Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Kallelse ska sättas upp i portarna senast 13 maj.

• Valberedningen har inkommit med förslag.

• Årsredovisningen och andra handlingar har gått till tryck.

Avtal och försäkringar

• Styrelsen beslutar att teckna nytt avtal avseende fastighetsskötsel av byggnader med Nacka Drift och Skötsel.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Förslag till arvodesfördelning presenterades. Principer för arvodes fördelning sattes på styrelsemöte 02 2020 och dessa har följts och utbetalningsorder ska ställas ut till HSB för utbetalning. 

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för april har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 10/5 har inkommit.

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 7 juni.

Periodiskt underhåll och OVK

• Periodisk underhållssyn är flyttat till tidigast september/oktober pga. pandemin.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för april har inkommit.

• Den 11 maj träffade Stefan och Charlotte Brandteknik för att syna brandskydd i byggnaderna, Brandteknik återkommer med förslag på åtgärder och offerter. Offerter kan även tas in från annan part.

Reparationer och ombyggnader

• Omdragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11.

• VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i avloppsledningar och orsakar vattenskador. Uppdraget har slutförts och sakkunnig Kåver & Mellin har besiktigat genomförandet. Felmärkt plåt är åtgärdad. Tätheten av upphängningen är åtgärdad. Godkännande ska ges på åtgärderna, åtgärderna godkändes vecka 18.

• Avloppsledning med återkommande stopp i K9, arbetet är beställt av Nacka Drift och Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut.

Hissar, tvättstugor

• Inga stopp i hissar har förekommit sen februari 2021.

• Tvättstugorna K1 och K11, tidsbokningen är omgjord så att det går att boka två tider i veckan.
• Tvättstugan K1, felprogrammering av nyckelbrickor till boende då dörren inte ställdes upp per automatik, är åtgärdat och dörrens öppettid har förlängts.

• Renovering av resterande tvättstugor, väntar på offerter från tre leverantörer som väntas komma in vecka 20.

Städning

• Lappar för avprickning när utrymmet är städat är uppsatta i källargångarna, vindsförråd, gårdshus och pingisrum.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• De två sista lägenheterna är sålda. Total intäkt på lägenheterna är 19 420 000 kronor.

• Återstår målning av spaljéer.

• Plantering av fyra träd sker 13 maj.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Telenor är nu installerat och fungerar för de som anslutit sig.
• 16 ska kontaktas som inte har återkopplat för att göra inventeringen komplett.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Styrelsen beslutar att anta Solbrudens offert avseende etapp 4. 

Löpande trädgårdsskötsel

• Rapporter för mars och april har inkommit.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 23 augusti.
• Grovsoprummet håller stängt i juli.

Övriga frågor Mark och miljögruppen

• Förslag att sätta upp insektshotell på komposterna mottogs väl av styrelsen och köps in och monteras.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Sommarens Senatenblad planeras att delas ut 12–13 juni. Deadline för inlägg är 3 juni. 

Trivselgrupp med flera medlemsaktiviteter

• Medlemsmöte 27/4. 26 närvarande varav 8 ledamöter via Zoom.
• Noteringar publicerades på hemsidan 1 maj, uppdatering på facebook att noteringar finns att läsa på hemsidan. Papperskopior utdelade till tre boende.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Garage och parkeringar

• Renoveringen av spaljé pågår.

Nästa styrelsemöte
Konstituerande möte hålls den 31/5 klockan 18.30.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Urban Lundholm
Birgit Andersson
John Olsson
Ann Elffors
Janurban Modigh HSB Ledamot