Styrelsemöte mars 2021

Ekonomigruppen rapport
Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Bokslutsmöte hålls den 25 mars.

• Underskrivna protokoll inklusive bilagor är skickade till BoRevision.
• Verksamhetsanalys Senaten 2021-2030 skickad till samtliga ledamöter, Stefan kollar om Cecila Jutell HSB Finansiell kan närvara på mötet 25 mars, återkopplar tid per mail.
• En motion har inkommit om önskemål om inhägnad för cyklar.
• Styrelsen planerar för informationsmöte den 27 april klockan 19 via zoom.

• Styrelsen planerar att stämman görs via poströstser ihop med zoom möte.

Avtal och försäkringar

• Styrelsen beslutar att teckna nytt markavtal med Nacka Drift.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Föreningsdokument är uppdaterat.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift och Skötsel

• Nacka Drift och Skötsels månadsrapport för februari har inkommit.

• Noteringar från driftmötet den 8/3 har inkommit.

• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 12 april.

 Periodiskt underhåll och OVK

• Det har konstaterats att det är 13 handdukstorkar som ska åtgärdas. De berörda lägenheterna aviseras innan underhållssynen för åtgärd.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för februari har inkommit.

Reparationer och ombyggnader av lägenheter

• Om dragning av avloppsledningar i skyddsrum vid K1 och K11. VVS Vattentec i Eskilstuna AB korrigerar den felaktiga lutningen av rör som orsakar stopp i avloppsledningar och orsakar vattenskador. Uppdraget har slutförts och sakkunnig Kåver & Mellin har besiktigat genomförandet, några åtgärder behöver utföras. Ny märkning på gång på felmärkt plåt. Diskussioner om tätheten av upphängningen pågår.

Hissar, tvättstugor

• Hiss K1 felanmäld glapp i fotocellgivare.
• Tvättmaskin K13, maskin 4 trasig en längre tid.
• Planeringen och tidsplan för renoveringen av tvättstugorna ut 2021 är på gång.
• Informationsblad om bokning via Aptusportal/webben är framtaget och ska tryckas och delas ut i K1-K11 samt publiceras på hemsidan.

Städning

• Två offerter tas in angående putsning av golven på entréplan.

• Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11
• Molöfs har rensat upp gårdarna.
• Ljuddämpande åtgärder i tvättstugan K11 är utförda men inte tillräckliga.
• Ljudproblemen har hög prioritet och måste lösas för att få slutbesked från kommunen.

• Ny ljudmätning utförs 11 mars.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Styrelsen har beslutat att anta Telenor som leverantör enligt förslaget i beslutsunderlaget för kollektivt bredband från och med maj 2021. Inget stämmobeslut behövs för beslutet
• Styrelsen diskuterade om avgiften ska ingå i avgiften eller inte. Diskussionen kom inte fram till ett beslut, beslutet tas per mail under vecka 11.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Projekt bergvärme, två offerter har inkommit en tredje tas in.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Etapp 4, Styrelsen beslutar att gå vidare med förslag 3 med undantag för att staketet ska tas bort. 

Löpande trädgårdsskötsel

• Fruktträden beskars vecka 9.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 19 april.

• Grovsoprummet håller från och med februari 2021 öppet varannan vecka, inga klagomål har inkommit till styrelsen angående neddragning av öppettider.

Cykelrensning

• Cykelåtervinning AB hämtade cyklarna den 26/2, cyklarna servas, lagas eller återvinns.

Information/Medlemsgruppens rapport
Infoblad och sociala medier

• Vårens Senatenblad planeras att delas ut 27-28 mars, deadline för innehåll är den 15 mars. 

• Separat blad om inventering av bredbandsuttag är framtaget och ska tryckas.

• Instruktioner om hur tvättstugorna K1 och 11 bokas är framtagen och har testats, färdig för att tryckas.

Gårdshus och bastu

• Tillgång till bastun för 2021 är debiterad.

• Ny matta lades i gårdshuset vecka 7.
• Köksluckorna omlackerades vecka 9.
• Extra städning av gårdshuset skedde vecka 9.
• Pianot, bestäms finnas kvar i gårdshuset.

• Processen att köpa in nya bord och stolar till gårdshuset påbörjas.

Övriga frågor Informations/Medlemsgruppen

• Facilitetsmailen flyttas till gmail.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Ekonomis förvaltning har ännu inte mottagits från HSB

Garage och parkeringar

• Inget, sågtält placeras i garaget och några bilar behöver flyttas.

Övrigt

• Styrelsemöte hölls den 9 februari.

Nästa ordinarie möte hålls digitalt den 15 april, bokslutsmöte hålls digitalt den 25 mars.

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg via zoom
Urban Lundholm
Birgit Andersson
John Olsson
Ann Elffors via zoom
Janurban Modigh HSB Ledamot via zoom