Styrelsemöte oktober 2021

Ekonomigruppens rapport
Finansiering och lån

• Amortering på lån 847129 ökades till 900 000 kr/kvartal från 2 september.
• Extra amortering på samma lån med 16,7 MSEK planerad till slutet av april 2022.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Bokslutsmöte hålls den 28 oktober. Uppskattade kostnader för kommande arbeten har skickats in av arbetsgrupperna.

Avtal och försäkringar

• Fastighetsförsäkringen förfaller den 31 december. Söderberg & Partners gör förfrågan till 7–8 försäkringsbolag var tredje år, varav 3 kvalificeras för Senatens val. Söderberg & Partners har fullmakt att hantera Senatens fastighetsförsäkring.

Fakturering och attestering

• Nytt faktureringssystem hos HSB från och med 1 november.

Underhållsplan

• Underhållsplanen är uppdaterad efter resultat från fastighetssyn 9/9.

Förvaltningsplan

• Förvaltningsplan uppdaterad Q3.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Styrelsen tar hjälp av HSB ekonomen med fastighetsdeklarationen. 

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift & Skötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för augusti har inkommit.
• Noteringar från driftmötet den 11/10 har inkommit.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 5 november.

Periodiskt underhåll och OVK

• Årligt periodiskt underhåll startar i K29 vecka 43 av Nacka Drift & Skötsel.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för september har inkommit.

Reparationer och ombyggnader

• Målning av del av fasader (flagning, klotter), är beställd av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut, Nacka Drift & Skötsel påbörjades vecka 41.
• Stamspolning genomfördes vecka 36-37, 18 lägenheter släppte inte in och ny avisering sker till fredagen den 15 oktober.
• Energiutredning beställd och utförs av HSB, inhämtning av information pågår, rapport kommer i slutet på oktober.

Hissar, tvättstugor

• Hissen i port 1, 3 och 21 har felanmälts.
• Tvättstugorna, information sätts upp i portarna och lämnas i brevlådorna i berörda portar. Renoveringen startar vecka 44 med tvättstugan K25 samt att grovtvättstugan K27 flyttas till tvättstugan K25.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• I ramavtalet mellan HSB och Telenor är det utlovat en utökning till 500/500, avtalet är underskrivet och ska skickas in. 

Mark och miljögruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

• Rapporter för september har inkommit från Solbruden.
• Rabatt vid K13 är utförd och lökar är planterade.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgruppen har sitt kommande möte den 15 november.
• Nacka Vatten Avfall inför en felsorteringsavgift på 400 kronor per tillfälle och grovsoprum. Informationen är skickad till grovsopgruppen, PÅ Comp, Nacka Drift & Skötsel och styrelsen. Nacka Vatten och Avfall ska återkomma om reglerna runt återvinning av textil.

Yttre miljö

• Offertförfrågningar angående vinteravtal är utskickade, tre entreprenörer har återkopplat.
• Förslag från boende att sätta upp skylt med att vändplan finns vid infarten K3 för att undvika att bilar vänder på gatan. Efter diskussioner avvaktar styrelsen med att sätt upp skylt då det eventuellt kan medföra ännu mer trafik på sträckan.
• Flertalet bilar har kört in på gården under senaste tiden, vilket inte är tillåtet. Berörda är tillsagda vid en del av tillfällena.

Skadedjur mark

• Klagomål på råttor i området. Senaten har under tre år haft avancerade råttfällor på sin mark utan framgång. Anticimex har genomfört kontroll och kan inte finna några råttbon på fastigheten. Råttorna ses också på Nacka Samfällighets mark och Nacka Kommuns mark.

Övriga frågor Mark och Trädgård

• Fastigheten Värmdövägen 217 har fått lov för trädfällning.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Höstens Senatenblad planeras att delas ut 15–16 december.

Trivselgrupp och övriga aktiviteter

• Medlemsmöte hölls den 29 september via zoom 27 deltog varav 8 ledamöter.
• Adventsfika planeras till den 1:a advent (28/11) utomhus klockan 14-16.
• Återinföra ”Trädgårdsdagar” två gånger per år men under annat namn och innehåll.
• Under 2022 återgår medlemsaktiviteterna till ordinarie aktiviteter med viss utökning av ny aktivitet. Inför 2023 ses årshjulet över med nya aktiviteter.

Gårdshus och bastu

• Nya möbler är levererade och på plats, samtliga bord (4 stora och 4 små) och 16 stolar är sålda.
• Bluetooth högtalare planeras att köpas in till gårdshuset.

Pingisrummet

• Nödutgångsskylt är monterad.
• Pingisracket och bollar köps in till pingisrummet.

 Nacka Centrum Samfällighet (NCS)

Garage och parkeringar

• Tre bilar utsatta för sabotage i garaget.
• Åtgärder för garaget och p-platser är att se på bättre belysning och att eventuellt montera kameror samt att montera traggtråd på sidan mot Folksamhuset.

Nästa ordinarie styrelsemöte möte hålls den 14/11 klockan 18.30, extra styrelsemöte angående budget 28/10 klockan 18.30.

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Charlotte Vallhov
Birgit Andersson
Marina Berg
Nerijus Venckus
Janurban Modigh HSB Ledamot