Styrelsemöte september 2021

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Amortering på lån 847129 ökas från 400 000 kronor/kvartal till 900 000 kronor/kvartal från kvartal 4 2021 och en extra amortering med 16,7 MSEK planerad till slutet av april 2022.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Bokslutsmöte hålls den 28 oktober. Uppskattade kostnader för kommande arbeten ska skickas av respektive arbetsgrupp till Stefan senast 13 oktober.

Underhållsplan

• Fastighetssyn hölls 9/9, deltog gjorde revisor Leo Gillholm, Ulf Nacka Drift & Skötsel, förvaltare HSB Eva Håkans (ny förvaltare) och från styrelsen deltog, Stefan, Renée, Charlotte, Nerijus och Birgit.

Förvaltningsplan

• Förvaltningsplan uppdateras i början av varje kvartal.
• Arbetsordningen utskickad och styrelsen godkänner den.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Kvarstående fråga från work shopen gällande vem som betalar medlemmarnas årsavgift till HSB, medlem betalar inträdet och föreningen betalar årsavgiften.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift & Skötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för augusti har inkommit.
• Noteringar från driftmötet den 9/8 har inkommit.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 11 oktober.

Periodiskt underhåll och OVK

• Periodiskt underhåll fortsatt planerat till oktober.
• Upphandling av OVK ska påbörjas och ska delegeras till förvaltaren. Nacka Kommun ska ha godkänd OVK senast 23 januari 2023.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för augusti och rapport enligt ny lista för SBA har inkommit.

Reparationer och ombyggnader

• Målning av del av fasader (flagning, klotter), är beställd av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut, Nacka Drift & Skötsel planeras att genomföras under september.

• Avloppsledningen med återkommande stopp i K9, arbetet är beställt av Nacka Drift & Skötsel enligt tidigare styrelsebeslut och är åtgärdat, rören var i mycket dåligt skikt.
• Stamspolning genomförs vecka 36-37.

• Energiutredning beställd och utförs av HSB, inhämtning av information pågår. 

Hissar, tvättstugor

• Hissarna, inga stopp inrapporterade.
• Styrelsen beslutar att gå vidare med Söderkyl som totalentreprenör av resterande tvättstugor.
• Styrelsen beslutar att flytta grovtvättmaskin och grovtorkskåp till tvättstugan K25.
• Styrelsen beslutar att ändra tvättmaskinernas storlek till en storlek större (i förhållande till K1 och K11) från WH6-6 till WH6-8 i tvättstugan K13, 19 och 25.
• Styrelsen har beslutat att försöka sälja tvättmaskinerna och andra inventarier vid renovering av tvättstugorna

Städning

• Tvätt av fönstren i gårdshuset är utfört.
• Lokaler, förråd och materialförråd
• Nytt förråd upprättat i K11.
• Värmekällor beställda av Stefan till före detta fläktrummen K1 och K11.
• Byggnadsgruppen ansvarar för utrymmet vid gamla grovtvättstugan iordningställs. Byggnadsgruppen ber Medlem & Informationsgruppen att fråga medlemmarna om önskemål.

Skadedjur i byggnader

• Getingbo i grovsoprummet, Anticimex har tagit bort getingboet.

Övriga frågor Byggnadsgruppen

• Styrelsen beslutar att anlita Nacka Drift & Skötsel för att från och med 1 oktober 2021 utföra överlåtelsesyn. Information i Senatenbladet, hemsidan och facebook.

Mark och miljögruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

• Rapporter för augusti har inkommit från Solbruden.

• Naturmarken K23 och K29 är nedklippt.

• Kvarstår att uppföra rabatt vid K13.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgänget har sitt kommande möte den 15 november.

• Nacka Vatten Avfall inför en felsorteringsavgift på 400 kronor per tillfälle och grovsoprum. 

Yttre miljö

• Offertförfrågningar angående vinteravtal är utskickade.

Övriga frågor Mark och Trädgård

• Lekplatsbesiktning är utförd den 1/9, tre nedslag på lekhuset, Solbruden tillfrågade om dom kan åtgärda felen.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Höstens Senatenblad planeras att delas ut 25–26 september.

Studier, kurser och evenemang

• Den 25-26 september är det Fastighetsmässa på Kistamässan.

Trivselgrupp och övriga aktiviteter

• Styrelsen hade workshop på Djurönäset den 22/8 klockan 9-16.

• Medlemsmöte planeras till den 29 september.

Gårdshus och bastu

• Nya möbler är beställda och levereras måndag 13/9 mellan 17-22. Gamla möblerna säljs i första hand till boende den 19/9 i gårdshuset klockan 16-17, därefter via Marketplace.

• Gårdshusets uthyrning har satt fart.

Pingisrummet

• En fönsterbräda har gått sönder, är nedmonterad och platsen säkrad så ingen ska skada sig, övriga fönsterbräden är nedtagna och sparade.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
Garage och parkeringar

• En bil i garaget har fått katalysator stulen för andra gången.

• Inbrott i bil på nedreparkeringen på morgonen den 9/9.

Nästa möte hålls den 14 oktober

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Charlotte Eriksson
Birgit Andersson
Marina Berg
Nerijus Venckus
Janurban Modigh HSB Ledamot