Intervju med Brf Kupan

Hur länge har du varit ordförande i Brf Kupan?

Jag har varit ordförande 6.5 år. Gick med i styrelsen 2014. Första året var jag sekreterare.

Vad tycker du, som ordförande, är viktigast i ett styrelsemöte?

Ordförande försöker vara insatt i alla pågående ärenden. Ordförande delegerar arbetsuppgifter och följer upp resultat mellan möten och under möten. Viktigast i styrelsemötet är att genom bra samarbete och rätt beslutsunderlag kunna  fatta beslut som är rättvisa och som blir bra för majoriteten av medlemmarna och fastigheten. Att alla i styrelsen ska känna att de får komma till tals. Viktigt att tänka långsiktigt gällande underhåll av fastighet och ekonomi. Att beslut fattas efter att viktig information inhämtats ex från förvaltare, byggkonsult, jurist samt synpunkter från medlemmar och beslut på årsstämma.

Berätta om en fråga som ni har arbetat med, som ni lärde er mycket av som grupp.

Det var en stor prövning och lärorikt när vi i samband med ett stort byggprojekt med byte av tätskikt på takterrasserna fick kännedom om att avloppsrör på bottenvåningen var i dåligt skick. Vi fick akut fatta ett antal nya och stora beslut. Det blev två stora projekt samtidigt och trots att det var akut med reliningen gällde det att försöka bromsa för att snabbt samla in information för att inte fatta felaktiga beslut. Vid flera tillfällen blev styrelsen oeniga och vi fick boka många extra möten och inhämta mer stöd från experter. 

Vad är den viktigaste lärdomen i styrelsearbetet?

Jag har lärt mig massor om underhåll av fastigheter, hur viktigt det är att göra rätt i samband med underhållsarbeten och renovering ex vid upphandling. Viktigt att upphandla en bra projektledare, att det blir ett bra förfrågningsunderlag, avtal, planering och kontroll under pågående projekt.

Viktigaste lärdomen för mig är att styrelsen har ett väldigt stort ansvar för fastighetens underhåll. Det är inte lätt att tillgodose alla medlemmars önskemål och det är viktigt att anlita experter på olika områden för att undvika att göra fel. Information till medlemmarna är otroligt viktig.

Jag har också lärt mig att styrelsearbetet tar mycket tid och det är viktigt att ha ansvarfulla ledamöter! 

Nämn en fråga som du tycker bör utvecklas mer i HSB Stockholm.

Av HSB önskar jag mig hög kompetens hos de anställda, bra service, bra utbildningar, bra och effektivt samarbete. En stor fråga som jag hoppas HSB kan driva och förändra är hot om stora höjningar av tomträttsavgälder.