Om Föreningen

Behandling av personuppgifter (GDPR)

Här hittar du information om hur vår förening hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR (Allmänna dataskyddsförordningen). Vi är engagerade i att skydda din integritet och säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert och ansvarsfullt sätt. På denna sida förklarar vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter som medlem.

Bostadsrättsföreningen Stacken 239 i Stockholm hanterar personuppgifter om sina medlemmar och hyresgäster.

Syftet med hanteringen av personuppgifterna är att:
- Kunna nå medlemmar med aktuell information
- Sköta föreningens löpande administration
 
De uppgifter vi hanterar är i första hand medlemsregister, dvs ditt namn, lägenhetsnummer, adress,  och om du gett ditt samtycke även telefonnummer och mailadress. Medlemsregistret uppdateras i samband med inflytt och avflytt. Det innebär att när du avflytttar från föreningen och detta meddelas styrelsen så raderas de uppgifter vi har om dig i medlemsregistret.

Föreningens ekonomiska hantering, dvs avisering av avgifter, pantsättning av lägenheter osv handhas av HSB, som föreningen har personuppgiftsbiträdesavtal med. HSB förser, genom sin webbportal, styrelsen med uppgifter om t ex obetalda avgifter. Frågor av denna karaktär behandlas löpande av styrelsen och noteras i styrelseprotokoll för uppföljning och åtgärd. I styrelseprotokoll och bilagor till dessa kan också personuppgifter förekomma av typen skador i specifik lägenhet, önskemål/förslag/synpunkt från enskild medlem osv. Dessa uppgifter kvarstår i styrelseprotokoll då dessa måste bevaras så länge föreningen existerar. Tillgång till styrelseprotokoll har endast aktuell styrelse samt för årlig revision intern och extern revisor.