Föreningens organisation

Styrelsen

Styrelsen har ansvar framför allt för föreningens ekonomi samt skötsel och underhåll av föreningens egendom. Styrelsen sammanträder normalt en gång per månad, med förvaltaren som föredragande.

Styrelsen ska bland annat:

• Besluta om månadsavgifter och budget
• Godkänna uthyrningar i andra hand
• Besluta om kort- och långsiktiga reparationer och underhåll
• Besluta om upphandling av entreprenörer för större uppdrag
• Förhandla om lånevillkor
• Ansvara för försäkringar
• Ansvara för att ordning och reda råder
• Utreda och svara på boendes frågor, som ligger utanför förvaltningskontorets ansvar
* Besvara skrivelser till styrelsen

Ärenden bereds inför styrelsemöten i föjande grupper:

Fastighetsgruppen
Gruppen består av delar av styrelsen samt anställda på förvaltningen. Den bereder ärenden rörande fastigheterna och föreslår beslut till styrelsen. Fastighetsgruppen har protokollförda möten, normalt en vecka före styrelsemötena.

Gruppen för information och kommunikation
Gruppen består av fyra ledamöter i styrelsen. Dess viktigaste uppgift är att verka för en god kommunikation mellan medlemmar och styrelse.

Ekonomigruppen
I gruppen ingår ordförande, ekonomiansvarig samt ytterligare två ledamöter. Gruppens viktigaste uppgift är att ta fram förslag till årsbudget för föreningen, men även att ha löpande koll på till exempel våra lån.

Gruppen för större möten
Gruppen förbereder til exempel föreningens årsmöte, möten för nya medlemmar, extrastämmor med mera. Den består av tre styrelseledamöter och sammankallas vid behov.

Krisgruppen
Gruppen består av tre ledamöter och sammankallas vid behov. Den ska se till att föreningen har en god beredskap och ska leda arbetet vid en kris.

Föreningens förvaltare förbereder också en mängd ärenden, på styrelsens uppdrag.

Medlemmarnas synpunkter framförs till kontoret, styrelsen och/eller via motioner till den årliga stämman. Samtliga skrivelser till styrelsen eller stämman besvaras skriftligt.

Styrelsen ansvarar för att föreningsstämma hålls en gång per år. Samtliga boende i Tanto är välkomna att delta. Bostadsrättsinnehavare har rösträtt (en per lägenhet). Hyresgäster saknar rösträtt men har närvarorätt.
Bostadsrättsinnehavare har rätt att skriva motioner till stämman. Motionerna lämnas till styrelsen för beredning, läs mer om hur du gör under Motioner - så gör du.

Förvaltningskontoret

Kontoret ansvarar för den dagliga driften och löpande ekonomisk uppföljning. Förvaltningen arbetar på uppdrag av styrelsen. 

Via kontoret hanteras till exempal bokning av gemensamma lokaler, avtal för parkering, felanmälan, hyresfrågor, ombyggnadsfrågor, mark- och trädgårdsfrågor, fastighetsstädning samt tips, idéer och allmänna påpekanden. Kontoret är navet i föreningen. Läs mer under fliken Förvaltningskontoret.

Adress: Flintbacken 10
118 42 Stockholm

Tel: 08 - 669 45 51
Mail: kansli@brftanto.se

Panter och överlåtelser hanteras av HSB Stockholm.