Föreningsstämma och extra stämma

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ.

Ordinarie föreningsstämma

På föreningsstämman behandlas bokslut och resultat, föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret och motioner från medlemmarna. Föreningsstämman väljer även styrelsen för det kommande verksamhetsåret. Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår.

Motioner

Motioner till föreningsstämman ska anmälas skriftligen till styrelsen via e-post till brftinget@gmail.com eller via brev i postlådan i port 16 före februari månads utgång.

Det är viktigt att din motion kommer in i tid, annars kommer den inte kunna behandlas på föreningsstämman. 

I samband med att kallelsen till föreningsstämman skickas ut publiceras motionerna som kommit in på hemsidan och som anslag i portarna tillsammans med utlåtande från styrelsen. Vill du inte att ditt namn ska publiceras, är det viktigt att du meddelar det när du skickar in din motion. 

En motion ska innehålla följande information för att kunna behandlas: 

  1. Bakgrund: Vad är anledningen till att denna motion behöver ställas? Ange bakgrundsfakta som är viktiga i sammanhanget och vad du vill påverka eller ändra på. Beskriv problemet och varför det finns ett behov av att lösa frågan. Beskriv eventuella hinder eller problem. Använd enkla ord och korta formuleringar som inte kan missuppfattas. 
  2. Förslag till beslut: Föreslå ett förslag till beslut, för att lösa problemet. Lämna om möjligt förslag på eventuella riktlinjer för genomförandet samt eventuella alternativa lösningar. Avsluta med: Jag/vi föreslår föreningsstämman att besluta enligt förslaget.
  3. Underskrift: Motionen måste undertecknas av förslagsställaren själv. Namnförtydligande och port samt lägenhetsnummer är också viktigt. Det är bara medlemmar i föreningen som har rätt att motionera till årsmötet.

 Har du flera förslag som inte berör varandra? Lämna i så fall en motion för varje förslag.

Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl till det. Extra föreningsstämma ska också hållas om det skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade.

Här nedanför hittar du protokoll från föreningens årsstämmor och extra stämmor.