Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild person. Det gäller såväl digitalt som på papper. Det gäller exempelvis namn, adressuppgifter, telefonnummer, personnummer, medlemsnummer, e-postadress och sådana uppgifter som behandlas till följd av ditt medlemskap i föreningen eller som lokalhyresgäst.
Föreningen har serviceavtal med tredje parter som behandlar personuppgifter för föreningens räkning. Dessa avtal innehåller bestämmelser om sekretess och säkerhet vid behandling av personuppgifter. Det gäller fastighetsskötsel och administration av passersystemet.
Personuppgifter bevaras endast så länge som det är nödvändigt med hänsyn till de ändamål som uppgifterna samlades in för. Men uppgifterna kan sparas även efter det att medlemskap i föreningen upphört, exempelvis om det finns lagkrav för det.
Enligt Dataskyddsförordningen har man rätt att kostnadsfritt få närmare information om vilka personuppgifter som registrerats, varifrån dessa uppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare som uppgifterna lämnats ut. Kontakta föreningens dataskyddsansvarige för dessa uppgifter på brf.trollbacken@bredband.net.
Läs mer om hur HSB behandlar personuppgifter på
https://www.hsb.se/stockholm/om-hsb/personuppgifter/