Styrelsens arbete

Styrelsen fattar beslut om frågor som rör den löpande driften av bostadsrättsföreningen. Styrelsens ledamöter är valda av föreningens medlemmar och styrelsens uppdrag är att företräda medlemmarnas frågor och arbeta för föreningens bästa. Nedan beskrivs kortfattat några av de arbetsuppgifter styrelsen utför.

Lokaler

Föreningslokal, gästrum, gymmet och puben kontrolleras regelbundet för att se om det är städat eller om det saknas något.

Debitering för hyra av lokalerna skickas till HSB så att hyrorna kommer med på månadsavierna.

Medlemmar och hemsida

Styrelsen besvara mejl från boende, förvaltare, entreprenörer mm på brf.trollbacken@gmail.com samt tömmer föreningens brevlåda på Gärdesvägen 35 minst en gång per vecka.

Minst sex gånger per år delas Information till medlemmar ut.

Fortlöpande uppdateras brf Trollbäckens hemsida https://www.hsb.se/stockholm/brf/trollbacken/ med nyheter annat som är viktigt i föreningen.

Föreningen har två fasta medlemsaktiviteter per år, grillning på nationaldagen den 6 juni (vid regn bokas puben) och adventsglögg den 1 advent. Eventen aviseras en vecka innan i trapphusen och styrelsen köper in förtäring.

Ekonomi

Ekonomen kontrollerar föreningen intäkter och utgifter samt vilka medlemmar som ligger efter med betalning.

Denne kontrollerar även avtal som är möjliga för uppsägning/omförhandling samt när lånen ska omförhandlas.

Ekonomiansvarig stämmer av med fastighetsansvarig och kontrollerar kommande underhållskostnader inför budgetarbetet.

Fastighet och mark

Fortlöpande pågående projekt gällande fastighet och mark hanteras ofta av fastighetsförvaltaren, frånsett mindre projekt som har egna ansvariga utsedda i styrelsen.

Markansvarig deltar på förvaltningsmöten och marksyn som markentreprenören kallar till.

Fastighetsansvarig deltar på förvaltningsmöten och fastighetssyn som förvaltaren kallar till.

Även kontroll av underhållsbehovet på digitala underhållsplan ingår i sysslorna.

Nycklar, passerbrickor, garage, motorvärmare och parkering

Beställning av nycklar och passerbrickor utförs av nyckelansvarig.

Vid överlämning av garage, motorvärmare och förråd ansvar ansvarige för att ta in och lämna ut nycklar.

HSB Kund- och medlemsservice hanterar köer för P-platser med motorvärmare, garage och förråd. Styrelsen delar ut parkeringstillstånd till dem som inte har garage eller motorvärmarplats.

Källsortering och städning

Ansvarige kontrollerar att sophusen är städade och att sorteringen fungerar samt vid behov beställer extra tömning och tvätt av kärl.

Ansvarige gör stickprovskontroller att städningen fungerar och vid behov beställer extra städning (storstädning, fönsterputs mm). Vid behov stämmer ansvarige av med städentreprenör att tjänsten utförs enligt avtal.