Kallelse till ordinarie föreningsstämma (årsstämma) ska enligt stadgar ske tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Finns motioner eller andra beslutspunkter utöver vad som framgår av stadgarna måste styrelsen informera om innehållet i dessa i kallelsen.
Årsredovisningen är en sammanfattning av ett föreningens räkenskaper och förvaltning under räkenskapsåret och den kommer att delas ut i god tid innan stämman.