19 juli 2012 Informationsskyldighet Att bli vald som styrelseledamot på föreningens årsstämma är ett förtroendeuppdrag från medlemmarna i föreningen. Detta förtroendeuppdrag ska vårdas på bästa sätt och med ansvaret följer ett stort inflytande i frågor som rör föreningens verksamhet. Oavsett vilka frågor en styrelseledamot ställs inför så ska ledamoten alltid ageras utifrån föreningens och medlemmarnas bästa. En del av arbetet består i att informera bostadsrättsföreningens medlemmar om vad som pågår i bostadsrättsföreningen. Ett bra sätt att göra detta på är till exempel att använda sig av hemsidor, anslag i trapphus, informationsblad i brevlådan och informationsmöten. När ska information ges? Ett bra exempel på när det är viktigt med god kommunikation och informationsspridning är då föreningen har planer på att genomföra en större underhållsåtgärd som till exempel ett stambyte i bostadsrättsföreningens fastighet. Om det finns planer på att göra ett stambyte kan det vara bra att löpande dela med sig av information kring dessa planer till medlemmarna så att ingen bostadsrättsinnehavare börjar renovera sitt badrum på eget bevåg och sedan känner sig orättvist behandlad när stambytet sker något år senare. Det är ett ypperligt tillfälle att kommunicera med medlemmarna och berätta om föreningens framtidsplaner. Ett annat tillfälle när styrelsen kan behöva gå ut med information till enskilda medlemmar är då föreningen behöver tillträde till en lägenhet. Det är viktigt att då försöka komma överens med den berörde bostadsrättsinnehavaren om bästa möjliga tid för att utföra detta. För mer information om just detta specifika fall kan jag hänvisa till mitt tidigare inlägg om tillträde till lägenheten på juridikbloggen. När ska man inte ge ut information? Information och öppenhet mellan medlemmarna och styrelsen är som sagt av stor vikt men det finns situationer då en styrelse är förhindrad att ge ut information. Styrelseledamöter har nämligen en s.k. sysslomannaansvar och med det följer en tystnadsplikt. Tystnadsplikten betyder i detta fall att styrelsen inte får lämna ut information som kan skada föreningen, en enskild medlem eller någon annan. I värsta fall kan det uppstå en skadeståndsskyldighet för styrelseledamoten om så sker. Det är inte alltid enkelt att själv, som enskild ledamot, avgöra vad som är lämpligt att berätta eller inte berätta. Prata därför gärna med hela styrelsen när det kommer till svåra avgöranden. Det kan vara ett bra sätt att som ledamot känna sig trygg i sitt förtroendeuppdrag genom diskutera med övriga ledamöter styrelsen. Varför inte ta en stund vid slutet av varje möte för att gå igenom vilken information som ni kan/ska/bör förmedla till medlemmarna och vilken information som ska hållas internt mellan styrelsen. I allmänhet kan sägas att en styrelse som väl informerar bostadsrättsföreningen medlemmar ofta får ett högt förtroende från dessa. Det är också en möjlighet att bättra på grannsämjan något!
Sök
Välj HSB-förening
