KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Styrelsen har beslutat att stämman ska genomföras genom enbart poströstning.

En lag om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor infördes under 2020 och gäller till den 31 december 2021.

Lagändringen syftar till att motverka spridningen av det virus som orsakar covid-19 och underlätta för föreningar att genomföra föreningsstämmorna utan hälsorisker för medlemmar och andra. Det är ytterst angeläget att föreningsstämmor i det rådande läget kan genomföras på ett sådant sätt att risken för smittspridning av coronaviruset och sjukdomen covid-19 minimeras.

Lagen möjliggör att föreningsstämmor kan genomföras, antingen genom elektronisk uppkoppling med möjlighet för medlemmarna att poströsta före stämman eller genom att medlemmarna enbart deltar genom poströstning.

Information inför Poströstning

Styrelsen har utifrån dagordningen till den ordinarie föreningsstämman upprättat underlag för poströstning. Detta underlag kommer bifogas årsredovisningen när denna delas ut till medlemmarna i föreningen.

När det gäller styrelsens upplysningsplikt kan medlem lämna begäran om upplysning skriftligt till föreningen senast 10 dagar före stämman. Skriftligt svar ska lämnas från styrelsen senast 5 dagar före stämman och kommer att:

• Hållas tillgängligt hos föreningen

• Skickas till medlem som ställt frågan

• Publiceras på föreningens webbplats

Vid en föreningsstämma som genomförs med enbart poströstning har medlemmarna rätt att rösta om något eller några av ärendena på dagordningen ska anstå till fortsatt stämma och därmed behandlas vid ett senare tillfälle som medlemmarna har rätt att närvara vid, det vill säga där endast poströstning inte är tillåtet.

Ett ärende ska anstå till fortsatt stämma om stämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar i bostadsrättsföreningen begär det.

Om ett sådant beslut fattas när det gäller beslut om fastställande av resultat- och balansräkning, dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning och beslut om ansvarsfrihet så måste en fortsatta föreningsstämman då hållas tidigast fyra veckor och senast åtta veckor därefter.

Medlemmar som avgivit poströst förs in i röstlängden och ses som närvarande vid föreningsstämman.

Formulär för poströstning med instruktion om hur poströstning går till delas ut i brevlådan i god tid innan stämman, kan även hittas här under dokument Årsredovisning-2020 Röstformulär

Dagordningen är bifogad kallelsen. Punkter på dagordningen som är markerade med * är inte föremål för poströstning

DAGORDNING

1. Föreningsstämmans öppnande*

2. Val av stämmoordförande. *

3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare. *

4. Godkännande av röstlängd.*

5. Frågan om närvarorätt vid föreningsstämman*

6. Godkännande av dagordning*

7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet.*

8. Val av minst två rösträknare*

9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning

10. Genomgång av styrelsens årsredovisning

11. Redovisning av produktionskostnad och finansiering

12. Genomgång av revisorernas berättelse

13. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning

14. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust

enligt den fastställda balansräkningen

15. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

16. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för

styrelsen ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som

valts av föreningsstämman

17. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter

18. Val av styrelseledamöter och suppleanter

19 Presentation av HSB ledamot*

20. Beslut om antal revisorer och suppleanter

21. Val av revisor/er och suppleanter

22. Beslut om antal ledamöter i valberedningen

23. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande

24. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter

i HSB

25. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen

26. Föreningsstämmans avslutande

/Styrelsen