Föreningsstämma
Varje år i maj hålls en ordinarie föreningsstämma som styrelsen kallar alla medlemmar till. Man går igenom föregående års räkenskaper med utgångspunkt från framtaget bokslut. Man tar även upp frågan hur styrelsen skött förvaltningen av föreningen.
Vid den ordinarie stämman väljs en styrelse och man beslutar även i frågor som enskilda medlemmar eller styrelsen fört fram till stämman. Enskilda medlemsförslag skall lämnas till styrelsen i förväg i skriftlig form (motion) senast under mars månad och dessa redovisas i kallelsen till stämman.
Om du inte kan delta på stämman kan du sända ett ombud, då krävs fullmakt.
Extra stämma skall genomföras om styrelsen, ett visst antal medlemmar eller revisorn anser det nödvändigt.
Du betalar varje månad en avgift som är fastställd av styrelsen. Avgiften skall täcka våra gemensamma kostnader i form av underhåll, amortering av lån, låneräntor, tomträttsavgäld (markhyra till staden), vatten- och värmeförbrukning för såväl gemensamma utrymmen som våra lägenheter. Avgiften är framräknad så att den blir rättvist fördelad. Vi försöker se framåt och beroende på framtida större arbeten beräknas hur mycket som bör avsättas till den yttre fonden.
Månadsavgiften skall betalas senast den sista vardagen före den månad som avgiften avser.
Om man inte följer detta kan man förlora sin bostadsrätt.
För den inre fastighetsskötseln finns en extern kontrakterad entreprenör, NABO.Felanmälan kan göras på NABOs hemsida: NABO. För mer information se: Kontaktuppgifter.
En bostadsrätt upplåtes med syftet att bostadsrättshavaren själv skall bo i den permanent.
Ibland kan man hamna i situationer då man för en viss tid inte kan nyttja sin bostadsrätt. Man kan tex tillfälligt arbeta eller studera på annan ort. I sådana lägen kan man under iakttagande av gällande regler få tillstånd att hyra ut sin bostadsrätt i andra hand. För att få hyra ut i andra hand måste man ha styrelsens (eller Hyresnämndens) medgivande och om du fått tillstånd att hyra ut i andra hand gäller särskilda regler för själva uthyrningen. För närvarande tar föreningen ut en avgift på 10 % av månadsavgiften.
Hyr aldrig ut utan styrelsens medgivande, du kan då riskera att förlora din bostadsrätt.
Bostadsrättsinnehavaren är fullt ansvarig för andrahandshyresgästens uppförande inom föreningen och ska informera om gällande bestämmelser.
Dina låsbrickor går till din port samt till tvättstugorna, gymmet osh bastun.
Nyckel märkt PF + nummer går till Fjugestagränds cykelrum och barnvagnsrum.
Motsvarande märkning PS = Stjärnsundsgatan, PG = Gällerstagränd och PG = Glanshammarsgatan.
HU nyckel går till ditt källarkontor och din matkällare.
Anslagstavlor i trapphusen (entréerna) är enbart avsedda för meddelanden som gäller lokala frågor för oss inom Vårsådden.
Grillning på balkongen, att slänga skräp, cigarettfimpar, skaka mattor, sängkläder och dylikt från fönster eller från balkonger är förbjudet.
Blomlådor måste hänga på balkongräckets insida. Kraftig blåst kan göra att de faller ner och skadar någon eller något.
Bastun och träningslokal finns bredvid tvättstugan på Fjugestagränd 17. Bastun har renoverats under våren 2018 och ett nytt låssystem är installerat så att dina nyckelbrickor ger dig tillträde dit. Bokning av bastu finns i den elektroniska tavlan i porten, ingen bokning behövs för träningslokalen.
Barnvagnar skall förvaras i avsedda barnvagnsrum där endast barnvagnar och rollatorer ska stå. Dessa finns i anslutning till cykelrummen. Barnvagnar/rollatorer får ej förvaras i portar eller trapphus där de står i vägen för eventuell utryckning av brandkår eller ambulans. De är även i vägen för städpersonal.
Bilparkering
Om du önskar p-plats, ställ dig i kö via din sida på HSB för uthyrning av garage och p-platser.
Telefonnummer till kontaktperson på kund- och medlemsservice på HSB finns på anslagstavlan i porten.
Vid parkering mot husvägg bör bilen ej parkeras med avgasröret mot husväggen då det vid starter ger avgaser in i öppna fönster.
I garage och på parkeringsplatser får ej verkstadsarbeten eller biltvätt förekomma. Garage och parkeringsplatser får ej hyras ut i andra hand utan skall användas för parkering av egen trafikduglig bil.
För parkeringsplatsernas eluttag gäller att du inte får dra elkabeln genom bildörr eller baklucka. Du får inte lämna elkabeln på plats när bilen ej är ansluten till eluttaget. De kablar som anträffas på detta sätt omhändertas och återfås på föreningens expedition. Nyckel till eluttaget finns att hämta på föreningens expedition.
Gällande regler för tomgångskörning gäller givetvis inom vårt område.
Cyklar förvaras i de cykelrum och cykelställ som finns. De får ej förvaras i portarna eller portgångarna, där de står i vägen för eventuell utryckning av brandkår eller ambulans. De är även i vägen för städpersonal.
Brf Vårsådden har installerat brandvarnare i samtliga lägenheter. Du är själv skyldig att underhålla brandvarnaren, t ex byta batterier.
Diskmaskiner och tvättmaskiner
Diskmaskin och tvättmaskin får ej anslutas till de vanliga kranarna. Om du behöver hjälp med installation kontakta gärna NABO. Tänk på att om du lämnar lägenheten med en maskin igång finns risk för t ex översvämning och skadorna kan bli stora. Ägaren kan då av försäkringsbolagen anses som försumlig och bli ansvarig för skadan.
Din tvättmaskin får ej användas före kl. 07:00 och efter kl. 21:00 (samma regler gäller i tvättstugorna). Tvättmaskinen kan höras mer hos din granne än hos dig själv.
Hundar och katter skall hållas under sådan uppsikt att de inte förorenar eller på annat sätt förorsakar störningar för andra. Tänk på det strikta ägaransvaret.
Kattsanden får ej tömmas i hushållssoporna.
Fåglar får ej matas från balkonger eller fönster, skadedjur lockas av fågelmaten.
Jordade installationer samt lagning och byte av jordade stickproppar måste ske av personer med nödvändiga kunskaper.
TV- och Bredbandsinstallationer
Inom föreningen finns avtal med Tele 2 som har installerat TV uttag, typ ”tre hål i väggen”. Grundutbudet av TV-kanaler ingår i månadsavgiften.
I alla lägenheter har även Telenor monterat anslutningsdosa innanför entrédörren. Vidare installationer i lägenheten samt abonnemangskostnader betalas av respektive medlem.
Det är inte tillåtet att flytta eller göra åverkan på den fasta installationen. Inom vår förening tillåts inga parabolantenner på fasader eller balkonger.
Enligt brandföreskrifterna och för att möjliggöra effektiv städning skall trapphusen hållas fria från lösa föremål. Dörrmatta får ej läggas utanför lägenhetsdörrar.
Meddela NABO om skador uppstått i trapphusen så att vi kan åtgärda dessa så snabbt som möjligt. Arbetet skall utföras av föreningens personal.
Inom föreningen finns 8 stycken tvättstugor, Fjugestagränd 11 och 17, Glanshammarsgatan 93 (2st), Stjärnsundsgatan 11 (3st) och Stjärnsundsgatan 27. Grovtvättstugor finns på Stjärnsundsgatan 11 och Glanshammarsgatan 93.
Din nyckelbricka går till de tvättstugor som ligger närmast din lägenhet. Om bokning, städning, skötsel mm, se anvisningar som finns uppsatta i respektive tvättstuga.
Tänk på, att du använder tvättstugan på eget ansvar. Har du ömtåliga plagg, kolla att maskinerna är rena innan du använder dem.
Överlåtelser och Pantförskrivning
Alla överlåtelser och pantförskrivningar handläggs av HSB Stockholm.
För detta tas en avgift som betalas av köparen. Detta är i enlighet med stadgarnas §12.
För skötsel och underhåll av mark och snöröjning har föreningen avtal med en extern entreprenör.
Egna förvaringsutrymmen skall hållas låsta liksom dörrarna till källargångarna för att försäkring skall gälla.
Förvara aldrig värdesaker i källarförråden, tyvärr drabbas även vi av källarinbrott ibland. I förekommande fall meddela NABO så kan de hjälpa till att byta hänglåsbleck (om de är uppbrutna). Kontakta även Polisen och ditt försäkringsbolag.
Portarna är låsta. Portarna får endast ställas upp vid flyttning o dyl.
Om du utför ombyggnadsarbeten på kvällstid och på helger, tänk på att inte hålla på för sent på kvällen eller att börja för tidigt på morgonen, dvs. inte före kl. 08:00 eller efter kl. 20:00.
Kontakta gärna dina grannar eller sätt upp en lapp på anslagstavlan i porten där du talar om vad du håller på med. Tänk på att anmäla ombyggnation till styrelsen, blanketter finns på hemsidan. Du är ansvarig för att underhålla allt innanför fasaden, även utrymmet mellan fönsterna.
Vi har ett frånluftsystem med insug via vädringsfönstren. Installation av en tryckande fläkt direkt på ventilationsdonen är inte tillåtet och innebär att grannarna får in matoset i sina lägenheter.
Rökning är ej tillåten i trapphus och i portar. Kasta ej fimpar på marken, från fönster eller balkong. Vid rökning på din balkong, tänk på att röken sprider sig till grannens balkong och lägenhet.
Filter till vädringsfönstren kan hämtas på föreningens expedition.
Hushållssopor slängs väl förpackade i markbehållarna utmed föreningens tomtgräns.
Glas, plast, hårdplast, metall, kartong och batterier lämnas vid återvinningsstationen Stjärnsundsgatan/Glanshammarsgatan eller annan återvinningsstation.
Närmaste återvinningscentral i Östberga vid Sockenvägen/Huddingevägen eller i Högdalen vid förbränningsstationen. Om du inte har möjlighet att ta dig till Östberga eller Högdalen kontakta NABO.
Tidningar kan lämnas vid återvinningsstationen.
Om du upptäcker fel på värme, el, avlopp, portar, tvättstugor eller andra gemensamma utrymmen kontakta då NABO och försök beskriva felet.
Om något händer på icke ordinarie arbetstid och som inte kan vänta till nästa arbetsdag, kontakta då det företag som står på anslagstavlan i porten. Vid osäkerhet om angelägenhetsgraden av snabb åtgärd kontakta då någon i styrelsen för besked.
Vi har en föreningslokal i bottenvåningen, Glanshammarsgatan 101. Lokalen får lånas av föreningens medlemmar . Efter kl.22.00 får inga störande ljud förekomma. Bokning av lokalen sker på den elektroniska tavlan i porten Övrig information kan fås på föreningens expedition under öppettider.
Fredag-söndag hyrs lokalen ut endast till kl.18:00.
Föreningen har elektroniska anslagstavlor i samtliga portar där information till medlemmar anslås. Vi har även en hemsida där aktuell information till boende i föreningen också visas.
Om du blir störd av dina grannar kontakta din granne i förstahand, vid upprepade störningar kan du kontakta Svenska Störningsjouren på telefonnummer 08-568 214 00 måndag-söndag kl. 20:00-06:00 övriga tider kontakta styrelsen.
Pensionärsklubben
Inom föreningen finns en pensionärsklubb, som träffas vissa dagar i föreningslokalen.
Kontakta styrelsen för information om kontaktperson.
Föreningen jobbar på att ha en grupp som årligen anordnar olika aktiviteter, t ex grillfest på våren och ärtsoppa & varm punsch på hösten. Alla är välkomna att lämna förslag på aktiviteter. Kontakta styrelsen för hjälp med att komma igång med detta.
Vävlokal finns på Fjugestagränd 11. Kontakta styrelsen för information om kontaktperson.
På Fjugestagränd 23 (ingång från gaveln) finns en snickarbod med diverse maskiner och verktyg. Nyckel kan erhållas mot en avgift på expeditionen.
Det är ej förbjudet att plocka upp skräp i portarna eller utomhus i vårt område.
Styrelsen: styrelsen@varsadden.se
Hemsida: www.hsb.se/stockholm/brf/varsadden/
Fastighetsförvaltning: NABO
HSB: www.hsb.se