För frågor som inte besvaras nedan kan du kontakta styrelsen på 38domar@gmail.com eller vår förvaltare houssein.alali@hsb.se.
Frågor gällande medlemsregister skickas till: ekonomiforvaltningen@boservice.hsb.se
Överlämning av nycklar och taggar
I samband med bytet till säkerhetsdörrar valde Föreningen att investera i ett byte till nytt låssystem, Assa Rekey. För att behålla säkerheten vid lägenhetsbyte har Föreningen tecknat avtal med Certego (fd. Swesafe) för nyckelhantering. Alla lägenhetsnycklar och nycklar till postfack finns registrerade hos Certego. Vid ägarbyte ska alla nycklar kontolleras hos Certego för att köparen ska veta att denne har fått rätt antal nycklar av den som säljer. Nycklar registreras därefter på den nya ägaren.
Hanterering av taggar sköts av styrelsen. Innan försäljning av lägenhet bör säljaren kontrollera med styrelsen att antalet taggar stämmer överens med antal uttagna och registrerade. Antal taggar uppges till mäklaren och överlämnas tillsammans med nycklar. Alla lägenheter har ursprungligen tilldelats 3 lägenhetsnycklar, 2 postfacksnycklar och 3 taggar till porten.
Överlåtandet av nycklar ska ske genom att säljare och köpare gemensamt besöker Certego, Fyrislundsgatan 68 i Uppsala, för överlåtandet av rätt antal nycklar och taggar. Alternativt kan säljaren först själv registrera och få kvittens på nycklar till lägenhetsdörr, postfack och taggar till port hos Certego. Köparen kan därefter hämta ut och kvittera mottagandet av rätt antal. Detta kan ske så fort som avtalet är klart och köparen blivit godkänd som medlem i föreningen.Överlåtelseavtal eller registreringsbevis visas upp vid besöket hos Certego.
Överlämnandet av nycklar kan också ske hos mäklaren men ett krav är då att både säljare och köpare registrerar/kvitterar de nycklar denna fått för att veta att antalet stämmer. Köpet är inte klart förrän Certego meddelat Föreningen att rätt antal nycklarna och taggar är kvitterade av köparen. Nycklar kan endast kopieras hos Certego av bostadrättinnehavaren mot uppvisande av legitimation.
Byggnad
Föreningens fastighet är Kvarngärdet 29:5 med adresserna S:t Olofsgatan 43 A-E, Torkelsgatan 34 A-B och Alriksgatan 1 A-E. Byggnadsår 1955/56. I föreningen ingår 135 lägenheter fördelade enligt följande:
24 st 1 rok
83 st 2 rok
28 st 3 rok
I föreningen finns även en samlingslokal och två övernattningsrum.
Renoveringar/investeringar
2024 Installation av solceller
2022 2024 Fortsatt planering av utemiljö och växter som sköts av föreningens trädgårdsgrupp
2021 Återställning av utemiljön och parkering
2020 2021 dränering och grundisolering av fastigheten.
2020 Stamspolning
2019-2020 Radonmätning genomförd och godkänd.
2019 Injustering av värmesystem, byte och injustering av termostater
2017 Iordningställande av uteplats Alriksgatan
2017 Låsbart förvaringsrum för barnvagnar vid varje port iordningställs
2016 Målning av källare, isolering och målning av gamla sopnedkast (för barnvagnsförvaring)
2015 Spolning av stickledningar i kök och badrum
2015 Byte till säkerhetsdörrar
2014 Justering av termostater
2013 Fönsterbyte
2012 Installation av värmestyrsystem (eGain)
2011 Termostater byttes och justerades
2010 Vindarna tilläggsisoloerades
2010 Spolning av stammar
2010 Tvättstugorna renoverades
2009 Plattläggning av parkering
2009 Elektroniskt inpasseringssystem (s.k. taggar)
2009 Elstammar byttes och i samband med det drogs bredband in via fiber.
2006 Målning av trapphus
2005-2006 Taket renoverades
2003-2004 Balkongerna renoverades
1996 Vatten- och avloppsstammar byttes, badrumsrenovering
Dränering och byte av fastighetens dagvattenledningar påbörjades november 2020 och pågick till maj 2021. Återställning av utemiljön och byggprojekt avslutades september 2021. Föreningens trädgårdsgrupp har därefter fortsatt under 2022-2023 med planering och plantering av växter och övrigt för att främja en trivselfrämjande miljö.
Parkering
Föreningen har 16 p-platser med motorvärmare (310 :-/mån), 14 platser med laddare för elbil (468:-/mån),12 p-platser utan el (248:-/mån) och 23 garageplatser (536:-/mån). Anmälan till köplats för parkering görs för tillfället till föreningens e-post 38domar@gmail.com. Medlem ska vara registrerad som ägare för bilen för att få hyra plats. Inga lediga platser finns, ett fåtal medlemmar står i kö. Kötid varierar och går ej att föutsäga. Garageplats erbjuds i första hand de som innehaft p-plats en längre tid. Innehavare av garageplats erbjuds att låna en fjärrkontroll till garageporten för vilken föreningen tar ut en depositionsavgift på 1500 kr som återfås vid uppsägning eller avflyttning.
Utbud/tjänster
Kabel-TV: Tele2 (fd Comhem), basutbud ingår i månadsavgiften
Bredband genom Telenor (250/250 mbit): Gruppanslutning och fast avgift för IP telefoni ingår i månadsavgiften. Personlig anmälan till Telenor krävs.
Elavtal finns centralt via föreningen. Varje medlem debiteras för sin förbrukning på samma avi som månadsavgiften.
I månadsavgiften ingår även värme, vatten och avlopp.
Tvättstugor finns i källaren på föreningens tre hus. Dessa renoverades år 2010. Städning utförs av medlemmarna själva efter varje använding.
Medlemskap
Ansökan om medlemskap skickas av mäklaren till föreningens medlemssystem i samband med att avtal skrivs. Permanent boende förutsätts för medlemsskap och sökande förväntas ta del av och acceptera föreningen stadgar och regler. Föreningen godkänner delat ägande men den som ska bo i lägenheten ska äga minst 50 %. Juridisk person tillåts ej som medlem. .
Lägenhetsnummer
Som alla andra föreningar så har varje lägenhet ett unikt nummer som gäller vid kontakt med Föreningens förvaltare och styrelse. Lägenhetsnumren i föreningen går från nr 1 till 136 och det är detta nummer som ska anges vid kontakt med styrelse och förvaltare vid exempelvis felanmälan, röstning på stämma, överlåtelse, andrahandsuthyrning, m.m. Varje lägenhet har även ett nummer från folkbokföringen som anger lägenhetens placering i trappuppgången, (tex. 1001, 1203). Både Föreningens och folkbokföringens nummer står på varje lägenhetsdörr längst upp på samma sida som dörrens gångjärn.
Förråd
Till varje lägenhet med lägenhetsnummer 1-131 hör ett förråd på ca 3 kvm, en garderob och ett matförråd. Förråden är uppmärkta med lägenhetens nummer. Lägenheterna 133-136 har en annan lösning med ett förråd.
Ekonomi
Föreningens belåningsgrad är mycket låg (1718 kr/kvm) (aug 2024:ca 1863kr/kvm) och ekonomin är god. På grund av den höga inflationen och ökade kostnader höjdes avgiften från 1 oktober 2024 med 4 %. Tidigare höjdes avgiften i oktober 2023 med 4,5 % och 2021 och2022 med 3 % för att täcka ökade utgifter kopplat till dräneringsprojektet. Föreningens har brutet verksamhetsår från september till augusti. Arbetet med budgetplaneringen pågår och avgiftena för kommande verksamhetsår beräknas vara klara i september 2024.
Vid överlåtelse debiteras köparen en överlåtelseavtgift om 2,5% av gällande prisbasbelopp och en pantsättningsavgift om 1% av prisbasbeloppet. Föreningen är en äkta bostadsrättsförening. Upplands Boservice sköter ekonomisk och administrativ boendeförvaltning.
Andrahandsuthyrning
Föreningen medger uthyrning i andra hand enligt gällande regler i bostadsrättslagen efter individuell prövning. Uthyrning kan medges för max ett år i taget och måste godkännas av styrelsen. Ansökan ska lämnas till styrelsen i god tid senast 1 månad innan uthyrning ska påbörjas. Enligt stadgarna tas även en årlig avgift för detta ut.
Försäkring
Föreningen har ett kollektivt bostadsrättstillägg, som gäller för föreningens medlemmar.
Förvaltare
Houssein Alali från HSB Uppsala är vår förvaltare. Han nås på 018-180142 eller houssein.alali@hsb.se
Samlingslokal
Samlingslokalen på Torkelsgatan 34 är tillgänglig för alla medlemmar att boka för egna tillställningar, middagar och liknande. Lokalen är utrustad med kök, diskmaskin, porslin, bord och stolar mm. I lokalen finns även en bäddsoffa. Lokalen ska vara tyst efter kl 22 p.g.a. att det finns lägenheter ovanför lokalen. För att boka lokalen kontaktar ni Ann Jonsson, annj1b@outlook.com (obs! endast för bokning av lokal o rum) och styrelsen på 38domar@gmail.com. Kostnaden för att boka lokalen är 300 kr . Avgiften läggs på månadsavgiften med någon månads fördröjning.
Övernattningsrum
I källaren på S:t Olofsgatan 43 finns två övernattningsrum. Ett med två bäddar, liten bäddsoffa och toalett. Det andra har 2 bäddar och en bäddsoffa. Toalett finns i korridoren. I övernattningsrummen tillåts inte sällskapsdjur. Bokning sker via mail till styrelsen på 38domar@gmail.com med kopia till Ann Jonsson, annj1b@outlook.com (obs! endast för bokning). Kostnaden för att boka övernattningsrum är 300 kr. Avgiften läggs på månadsavgiften med någon månads fördröjning.