GDPR (the General Data Protection Regulation), på svenska Dataskyddsförordningen, har till syfte att stärka skyddet för fysiska personer vid hantering av personuppgifter.
GDPR
En personuppgift är information som kan identifiera en fysisk person som är i livet. Exempel på personuppgift är namn, telefonnummer, personnummer, postadress, epostadress mm.
Brf Storgården för ett medlemsregister med personuppgifter (uppgift om namn, postadress, telefonnummer, personnummer), lägenhets/p-plats avtal. Dessa uppgifter behöver bostadsrättsföreningen för att skicka debitera avgifter och informera om händelser i föreningen.
Personuppgifter lämnas ut till avtalad ekonomiföretag och myndigheter enbart i syfte att debitering sker till rätt person.
Personuppgiftsbiträde (PuB) i föreningen är styrelseordförande.
Föreningsregistret uppdateras av PuB och delas av övriga styrelsemedlemmar. Ej aktuella uppgifter förstörs när de ej längre behövs.
Medlemmarna informeras på hemsidan hur vi hanterar personuppgifterna. Medlemmarna kan vända sig till PuB för att få register-utdrag (avseende egna uppgifter) och för att anmäla förändringar i personuppgifterna. Medlemmarna godkänner föreningens hantering av personuppgifter i och med tecknande av överlåtelseavtal.
Registret ska så långt möjligt hållas aktuellt. Medlemmarna ansvarar för att meddela förändringar i personuppgifterna till PuB. Tidigare medlemmar stryks ur registret så snart PuB fått kännedom om att uppgifterna ej behövs.