Nyckelhantering

Nycklar till föreningens fastigheter ingår i ett kopieringsskyddat system och hanteras kombinerat av vår HSB-förvaltare och företaget Certego. För att underlätta logistik och administration ingår samtliga låscylindrar till lägenheter och allmänutrummen i ett huvudnyckelsystem.

Det är alltså inte tillåtet att på eget bevåg själv byta ut sin låscylinder till lägenheten till en typ som ligger utanför föreningens system.

Notera dock att föreningen i dagsläget inte har något avtal med extern part gällande nyckelhantering, detta innebär att det är bostadsrättsinnehavaren själv som ansvarar för att samtliga (och rätt antal) nycklar hanteras och överförs på ett säkert sätt i samband med tex en försäljning.

Till varje lägenhet hör ursprungligen:

• Minst tre stycken ytterdörrsnycklar.
• Tre stycken postfacksnycklar.
• Nycklar till extralås / sjutillhållarlås hanteras separat och kan variera i antal, de lägenheter som utrustades med extralås i samband med bytet till säkerhetsdörrar på tidigt 2010-tal erhöll fyra stycken nycklar till sjutillhållarlås.

Hur går jag tillväga om jag förlorat en nyckel?

I detta fall ska du i första hand vända dig till föreningens förvaltare och beskriva vad som inträffat. Gemensamt kan ni därefter komma fram till hur situationen lämpligast bör hanteras.

I samtliga fall behöver du som bostadsrättsinnehavare få en rekvisition på en eller flera nya nycklar, som därefter kan användas för att kvittera ut nya nycklar hos Certego.

I vissa fall kan det hända att man behöver undersöka om låscylindern behöver stiftas om. Detta går att göra ett fåtal gånger per cylinder och innebär att de gamla lägenhetsnycklarna inte längre passar i låset. 

Notera även att bostadsrättsinnehavaren själv står för samtliga kostnader som uppkommer i samband med denna hantering.

Styrelsen vill uppmana samtliga medlemmar att vara ytterst varsamma med lägenhetsnycklar, eftersom dessa förutom att låsa upp lägenheter dessutom går till många av föreningens gemensamma utrymmen. Varje borttappad nyckel försvagar föreningens skalskydd och ökar sannolikheten för att obehöriga olovligen ska ge sig själva tillträde till våra utrymmen.

 Har du som medlem ytterligare frågor som rör nyckelhantering eller dylikt är du välkommen att höra av dig till styrelsen.