Utbildning i Uppdrag och Attest och Digitalt Styrelsestöd inför årsstämman 

Här hittar du informationsfilmen från utbildningstillfälle i Uppdrag och Attest och Digitalt Styrelsestöd inför årsstämman: Informationsträff, Uppdrag och attest, Digitalt Styrelsestöd 20240419 080150 Mötesinspelning (youtube.com)
 
Om du har frågor gällande Uppdrag och Attest eller Digitalt Styrelsestöd, passa på att vara med på våra kommande frågestunder. Mer information hittar du här:  
https://mitthsb.hsb.se/region/hsb-sodra-norrland/nyheter/inbjudan-till-informationstraffar-och-fragestunder/  

Uppdrag och Attest 
Eftersom årsstämman ofta medför förändringar i styrelsesammansättningen, är det viktigt att känna till hur man uppdaterar styrelsen via tjänsten Uppdrag och Attest på Mitt HSB.  
 
Med Uppdrag och Attest kan styrelsen: 
- Lägga till nya förtroendevalda 
- Ta bort avgående förtroendevalda 
- Uppdatera nya roller och befogenheter 
- Hantera attestordningen 
- Skicka ändringarna direkt till Bolagsverket 

Genom att uppdatera ändringarna i styrelsen i Uppdrag och Attest efter årsstämman så säkerställer ni att styrelsen har en korrekt och uppdaterad styrelsesammansättning hos Bolagsverket och i HSB:s register. Viktigt att veta är att alla ändringar som berör registreringspliktiga roller i tjänsten skickas per automatik till Bolagsverket. Det innebär att ni inte behöver göra några manuella ändringar hos Bolagsverket för att uppdatera styrelsen. Ett uppdaterat registreringsbevis kommer automatiskt att lagras i tjänsten, när ändringarna är genomförda.  

Digitalt Styrelsestöd inför årsstämman 
Digitalt Styrelsestöd är en tjänst Mitt HSB som ger styrelsen en plattform för att hantera det löpande styrelsearbetet på ett smidigt och effektivt sätt. Med hjälp av tjänsten kan även föreningens årsstämma hanteras digitalt.  

Med Digitalt Styrelsestöd kan styrelsen: 
- Skapa dagordning för årsstämman 
- Skicka digitala kallelser till medlemmarna, bifoga bilagor och annan viktig information om årsstämman. 
- Hantera närvaro och röstlängd på årsstämman. 
- Ta emot motioner digitalt. 
- Skapa ett protokoll direkt i tjänsten, utifrån den planerade dagordningen. 
- Justera och signera protokoll direkt i tjänsten via BankID. 
- Bjuda in externa aktörer, alltså personer som inte är medlemmar men som anlitas som stämmoordförande, protokollförare eller justerare.  
- Medlemmar (bostadsrättshavare) som utses till en roll på stämman, t. ex. mötesordförande, protokollförare eller justerare kan tilldelas behörighet till tjänsten och uppgiften direkt på mötet.  
 
Viktigt att veta gällande Digitalt Styrelsestöd:  
- En digital kallelse till årsstämman ersätter inte en formell kallelse enligt stadgarna. Kallelse kan även behöva delges via post, annonseras i trapphus eller på annan anvisad plats enligt stadgar.  
- Externa aktörer, t. ex. en för stämman anlitad stämmoordförande behöver läggas till med extern behörighet i mötet, senast 48 timmar innan mötets start. 
- Medlemmar som utses för att utföra en roll på årsstämman, läggs till av styrelsen i en roll i protokollet och får då en uppgift i ”Att göra” i Mitt HSB. Uppgiften kan utföras direkt, men en notis skickas först efter två timmar.  

Läs mer om hur du lägger till externa deltagare och medlemmar med roller på årsstämman: 
https://mitthsb.hsb.se/region/hsb-sodra-norrland/nyheter/digital-utbildning/  

Har du fler frågor är du välkommen att kontakta oss på medlemsservice.sodranorrland@hsb.se