Styrelsemöte 8 januari 2020

Ekonomigruppen rapport
Finansiering och lån

• Amorteringar på fastighetslån under 2019 uppgick till totalt c:a 1,8 MSEK.
• Lån nr. 847130 på 41,3 MSEK är bundet med en ränta på 1,55% till 2020-04-30 då lånet kan omplaceras.

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Stämman är planerad till den 7:e maj.

Avtal och försäkringar

• NDS Avtal Fastighetsskötsel “Bygg” löper ut 2019-04-30 (uppsägnings tid 3 mån).
• NDS Avtal Fastighetsskötsel “Mark” löper ut 2020-04-30 (uppsägning tid 3 mån). Styrelsen beslutar att låta båda avtalen löpa ännu en 1-årsperiod.

Underhållsplan

• Arbetet med att förbättra underhållsplanen pågår och skall vara klart senast under kvartal 2.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, NDS

• NDS månadsrapport för december har inkommit.

Periodiskt underhåll och OVK

• 45 lägenhetsinnehavare har meddelat att dom har åtgärdat bristerna, 61 lägenhetsinnehavare har inte återkopplat efter skrivelser.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för december har inkommit.
• Brandsläckare i Gårdshuset är felaktigt plomberad, TBT kontaktas.

Hissar, tvättstugor

• Hisslarmen låter vid test men inget meddelande går till ordförande, Nacka Lås & Larm kontaktas för felsökning.

Pingisrummet

• Gardiner är uppsatta, mer inredning diskuterades.

Städning

• Städningen sköts inte som den ska. Städbolaget kontaktat men återkoppling saknas och kontaktas igen.

Lokaler, förråd och materialförråd

• Offert på att bygga om lokal 9014 (K9) till förråd har inkommit.
  Styrelsen beslutar att godta offerten.

Projekt ombyggnation av f.d. förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

• Styrelsen beslutar att inte omlokalisering av tvättstugorna till källarplan.Anledningen är att tilläggskostnaden är för hög. Dessutom skulle kostnader för handikapptoalett tillkomma och kostnader för (fullständigt utredd) pumpanordning för avlopp tillkomma.
• I stället föreslås tvättstugorna flyttas på samma plan men mot gångväg för att frigöra utrymme mot gården för lägenheterna. Kreativ Byggkonsult kontaktas för att undersöka möjligheten och inkomma med ritning.
• Stopp pga. trånga stammar i lägenheter K1, projektgruppen ombeds ta med problematiken till projektet. Parallellt med ombyggnationerna kommer åtgärder i stammar göras så detta kan vara löst före ombyggnationen.

Mark och miljögruppen rapport
Trädgårdsrenovering

• Avetablering av etapp 3 skedde den 19 december.

Yttre miljö

• Klotter vid K13 på plåtarna utanför porten och på bänken utanför K1, anmält till NDS.

• Någon slänger hushållssopor vid parkeringen K1, vilket skräpar ner i området.

Skadedjur mark

• Anticimex är kontaktade för flytt av råttfällor, återkoppling saknas och Anticimex påminns.

Information/Medlemsgruppensrapport 
Infoblad och sociala medier

• Vårens Senatenblad planeras för utdelning den 28-29 mars. 16/3 deadline för texter. 

Gårdshus och bastu

• Inventering är utförd.

Gästlägenheten

• Renée vikarierade 19/12-8/1.

Nacka Centrum Samfällighet (NCS)
NCS Ekonomi

• Nästa styrelsemöte 22 januari.

• Stämma planeras till den 16 mars.

• Motion angående laddningsstolpar till garaget har inkommit.

Sopsug och antennanläggning

• Stopp i sopnedkastet K9.

Inkommande skrivelser

• Motion angående laddningsstolpar till garaget, skrivelsen är skickad vidare till Nacka Centrum Samfällighet.

Övrigt

• Till styrelsemötet 6/2 kommer vår nya förvaltare Anneli Widéen.

Närvarande:
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Håkan Amrén
Birgit Andersson
Annina Graan
Ann Elffors
Janurban Modigh, tom 10c

Nästa ordinarie styrelsemöte 6/2 klockan 18.30.